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信息记录材料２０２５年２月第２６卷第２期

人工智能技术在数字化档案管理中的应用研究

江春燕

（泰宁县宗教事务服务中心福建三明３５４４９９）

【摘要】本文分析了人工智能技术在档案管理领域的应用，旨在探讨其如何提升档案管理效率和准确性。首先文章介绍人工智

能技术的概念与基本原理。随后分析当前数字化档案管理的现状以及面临的挑战，如数据分类、检索效率及安全问题。针对这些问

题，详细阐述人工智能技术如何通过自动化分类、智能检索、数据安全保护及生命周期管理等手段，实现档案管理的智能化升级。最

后通过具体案例总结了人工智能技术在档案管理中的显著成效，以期为档案管理的现代化转型提供参考。

【关键词】人工智能技术；事业单位；档案管理

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【中图分类号】Ｇ２７０【文献标识码】Ａ【文章编号】１００９５６２４（２０２５）０２０１０２０３

０引言拟人类思维，帮助计算机分析复杂问题；知识表示将知识

随着信息技术的飞速发展，人工智能技术已逐渐成为以合适形式展现，便于计算机处理；感知与识别使人工智

推动社会进步的重要力量。在事业单位中，档案管理作为能系统能从环境中获取信息；而决策与优化则通过算法和

核心管理工作之一，其效率和准确性直接关系到单位的运理论找到最佳解决方案，优化系统性能。

［１］基于人工智能的基本原理，该领域发展出了多项关键

营效率和决策质量。然而，传统的档案管理方式存在诸

多不足，如分类不准确、检索效率低下、数据安全和隐私保技术，包括深度学习，通过多层神经网络模拟人脑处理信

护不足等，这些问题严重制约了事业单位档案管理的效息，实现复杂数据的深度分析；自然语言处理，使计算机能

能。因此，将人工智能技术应用于事业单位档案管理，以理解、解释和生成人类语言，促进人机自然交互；计算机视

提升档案管理的智能化、自动化水平，保障档案信息的安觉，使计算机理解和解析图像视频数据，实现视觉感知；语

全与隐私，促进档案资源的高效利用，已成为当前亟待解音识别，处理和分析语音信号，理解人类语音；知识图谱，

决的问题。构建结构化语义知识库，实现知识的有效表示和推理；强

１人工智能技术概述化学习，通过与环境交互，使计算机自主学习完成任务，优

［３］

１１人工智能的定义与发展化决策制定和自动控制。

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智２数字化档案管理的现状与挑战

能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学，是２１数字化档案管理的概念与发展历程

智能学科重要的组成部分，它通过了解智能的实质，并生数字化档案管理是指利用计算机、扫描仪器、整理设

产出一种新的、与人类智能相似的方式做出反应的智能备、数字化系统等技术方法，对档案文件进行收集、整理、

机器。保存、检索和利用的过程，其核心在于建立一个有序结构

自２０世纪５０年代以来，人工智能技术已经历了多个的数字档案信息库，以提供高效的检索和利用功能，其发

发展阶段。在人工智能的早期，符号主义和连接主义是两展历程经历了从启蒙与认识、起步与成长、全面推进到智

大主流学派。符号主义主张通过逻辑规则和符号操作来