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日常行政工作流程化攻略

目录

一、钉钉使用攻略 1

（一）日常功能 1

（二）办公协同 2

（三）事项审批 3

二、办公用品领用攻略 5

三、用印审批流程攻略 6

四、文件审批流程攻略 7

（一）制度规范类文件 7

（二）部门日常事务类文件 7

（三）财务类文件 7

（四）采购类文件 7

（五）其它文件 7

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为简化日常行政工作的流程，使得工作流程更加明晰、一目了然，避免出现该工作负责人员缺岗时，该项事务停滞无法进行。为避免此类情况的发生，故整理本攻略以使行政工作机制更完善。

日常行政事务主要涉及办公物品管理、办公环境管理和用印管理等。

钉钉使用攻略

（一）日常功能

1.考勤打卡。

根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。

操作办法：商务中心中心200米范围内，早上8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午17:30以后在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。

当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。

请假审批。

1天内总经理、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。1天以上请填写纸质请假条按程序送审。

外出审批。

因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。

用车审批。

办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报行政经理审定、审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。

操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。抄送人可选择需知晓人员。审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。

4.物品领用

公司员工领用办公用品、固定资产必须通过钉钉申请，操作方法：钉钉主界面-行政管理-物品领用-填写物品用途、物品名称、数量，经办公室负责人审批通过后，通知抄送人领取即可。办公用品发放管理统一归由公司办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发，严控指标，厉行节约。

办公用品领用攻略

个人或部门领用办公用品时，需在钉钉上进行提请，审批人为行政经理（贾敏），抄送行政专员（江应慧）。操作方法：钉钉主界面-行政管理-物品领用-填写物品用途、物品名称、数量，经办公室负责人审批通过后，通知抄送人领取即可。

注意事项：

1.物品领取需本人在领取到物品后，进行纸质版登记；

2.物品出库之后，尽快在“百卓优采”管理系统中将物品进行出库管理；

出库流程：登录百卓优采APP—出入库管理—出库—新建—选择物品和数量（标明领取人和部门）—保存

用印审批流程攻略

公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司印章的，应由经办人在钉钉申请用印审批用印。

以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由董事长签发。董事长有书面授权的，可由被授权人签发。

用印审批两种方式：纸质版审批和钉钉审批。

方式一：纸质版审批。

用章部门或个人填写纸质版用印申请单—印章保管部门（财务部）签字—董事长签字—通知办公室主管、财务经理用印请求—开柜用印

方式二：钉钉审批

正常用印提请不建议使用钉钉，除紧急情况、董事长外出时间较长，方可采用钉钉进行用印审批，其它情况下一律填写纸质版申请单进行用印审批。

用印人打开钉钉—工作—用印申请—填写用印信息—上级部门审批—审批通过通知抄送人员—用印

文件审批流程攻略

（一）制度规范类文件

审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理→董事长

（二）部门日常事务类文件

审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理

（三）财务类文件

审批流程：文件发起→部门负责人→董事长

（四）采购类文件

审批流程：文件发起→部门负责人→行政经理→财务总监→董事长

（五）其它文件

审批流程无规定但必须让领导签批的，或其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。

汇报人：江应慧

日期：2018年7月31日