DB3212_T1144—2023_专利代理机构专利申请预审服务与管理规范_泰州市 .docxVIP

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DB3212

泰 州 市 地 方 标 准DB3212/T1144—2023

专利代理机构专利申请预审服务与管理规范

DB3212/T1144—2023

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由泰州市知识产权保护中心提出。本文件由泰州市市场监督管理局归口并组织实施与监督。本文件主要起草单位：泰州市知识产权保护中心。本文件主要起草人：叶平、陈骁鹏、殷彤、刘凯、周雯、陈亚云。

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专利代理机构专利申请预审服务与管理规范

1 范围

本文件规定了专利代理机构注册管理、预审服务流程、提醒、暂停专利申请预审服务的情形、资料管理和评价与改进的要求。

本文件适用于国家级知识产权保护中心开展的专利申请预审业务。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T34833—2017专利代理机构服务规范

3 术语和定义

GB/T34833—2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

专利申请预审服务patentapplicationpre-examinationservice

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a) 专利代理机构应保证单位名称、统一社会信用代码、联系人等信息的准确性；

b) 营业执照中名称发生变更的，提交登记管理机关出具的变更材料和变更后的营业执照，提交加盖公章的扫描件；

c) 名称变更审核合格前，不应接受委托，提交专利预审申请文件；d) 其他信息变更的，专利代理机构应及时进行更新。

4.4 保护中心对已完成注册的专利代理机构，经发现有下列情形之一，应暂停或取消其注册资格：a) 提交虚假材料；

b) 违反《专利代理条例》或者《专利代理管理办法》有关规定，受到各级专利行政管理部门处理；c) 被列入经营异常名录或严重违法失信名单的；

d) 存在非正常专利申请代理行为且情节较为恶劣的；e) 假借保护中心的名义收取费用或开展相关业务；f) 干扰或不配合预审相关工作的。

4.5 保护中心组织开展年度培训或座谈会，专利代理机构应参加并反馈服务需求和服务评价信息。

5 预审服务流程

预审服务具体流程主要包含以下方面：

a) 备案主体委托专利代理机构向保护中心提交专利申请预审服务申请文件；b) 保护中心对预审申请文件进行审查，并形成预审结论；

c) 经保护中心预审不予通过的专利申请，可按照普通程序向国家知识产权局提交专利申请；

d) 专利代理机构受备案主体委托，收到预审合格通知书后应及时向国家知识产权局提交与预审合格文件一致的专利申请文件，在收到受理通知书后24小时内（以工作日计算）足额缴纳费用，并在48小时内（以工作日计算）向保护中心反馈专利申请号和缴费凭证；

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e) 在未收到保护中心预审合格通知书前，提前向国家知识产权局提出专利申请；

f) 在收到保护中心预审合格通知书后，未在24小时内（以工作日计算）向国家知识产权局提出专利申请；

g) 正式提交的申请文本中新出现明显形式缺陷问题；h) 其他不符合保护中心专利预审相关规定的申请行为。

6.1.3 专利申请的快速审查阶段：

a) 在初审阶段中，因专利请求书、专利代理委托书或实质审查请求书中申请人、发明人或代理信息有误而收到国家知识产权局发出的补正通知书；

b) 在专利申请的审查过程中进行著录项目变更；

c) 未按要求提交修改后的XML格式的申请文件替换页，审查员要求的除外；

d) 未在《专利预审专利代理机构声明（试行）》的规定时限内答复国家知识产权局审查意见通知书；

e) 违反《专利预审专利代理机构声明（试行）》的规定主动修改专利申请文件；f) 未向保护中心说明或者说明理由明显不充分的主动撤回；

g) 其他因违反规定被取消加快标记的情况。

6.2 专利代理机构出现以下情形之一，保护中心将暂停为其服务6个月及以上：a) 一年内专利申请预审不合格比例超过50%的；

b) 干扰或不配合专利申请预审相关工作的；

c) 两次违反本文件第6.1条的规定，给予提醒仍未修正。

6.3 专利代理机构存在以下情形之一，保护中心将取消代理机构注册资格，且在三年内不再受理注册申请：

a) 一年内专利申请预审不合格比例超过70%的；

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7.4 数据完整性

保护中心专门部门和人员应对收集的信息进行定期