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渔业公司产品广告审核办法
一、总则
1.目的
本办法旨在规范渔业公司渔业产品广告的审核流程,确保公司所发布的渔业产品广告真实、合法、有效,符合国家法律法规及行业规范要求,维护公司良好形象,保障消费者权益,同时提升公司广告宣传的效果,促进产品销售与公司经济效益增长。
2.制定依据
依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国渔业法》以及相关的食品安全法规、市场监管规定等,结合本渔业公司的实际经营情况和企业文化制定本办法。
3.指导思想
秉持公司“可持续发展、品质至上、诚信经营”的经营理念,以保障消费者利益为出发点,以提升公司社会效益和经济效益为目标,严格把控渔业产品广告质量,通过科学合理的审核机制,确保广告内容既能准确传达产品信息,又能体现公司的社会责任和文化内涵。
二、适用范围
本办法适用于渔业公司及其下属各部门、分支机构所制作、发布的一切与渔业产品相关的广告,包括但不限于在电视、报纸、杂志、网络平台、户外广告牌、宣传册等各类媒体渠道投放的广告。涉及的人员包括公司内部负责广告策划、制作、发布的员工,以及委托的外部广告代理机构、广告制作公司等相关合作方。同时,对于客户反馈的广告相关问题及投诉处理也适用本办法。
三、组织架构与职责分工
1.广告审核小组
-组成:由公司市场营销部门负责人担任组长,成员包括法务部门专业人员、质量控制部门代表、渔业技术专家、品牌宣传专员等。小组人员构成体现扁平化管理原则,确保各专业领域人员能够直接参与决策,提高审核效率。
-职责:全面负责渔业产品广告的审核工作,对广告内容的合法性、真实性、准确性、合规性以及是否符合公司文化和经营理念进行审查,并做出审核决定。
2.市场营销部门
-职责:负责广告的策划、创意设计以及与外部合作方的沟通协调工作。在广告策划阶段,要充分考虑产品特点、目标客户群体以及市场需求,提出具有吸引力和针对性的广告方案。同时,及时将广告初稿提交给广告审核小组进行审核,并根据审核意见进行修改完善。
3.法务部门
-职责:从法律专业角度对广告内容进行审查,确保广告不违反法律法规的规定,避免出现侵权、虚假宣传等法律风险。对广告中涉及的法律条款、合同协议等进行严格把关,提供专业的法律意见和建议。
4.质量控制部门
-职责:依据公司的质量标准和相关行业规范,审核广告中关于产品质量、成分、生产工艺等方面的描述是否准确无误。确保广告所宣传的产品质量信息与实际情况相符,防止虚假或误导性宣传。
5.渔业技术专家
-职责:凭借专业的渔业知识,对广告中涉及的渔业养殖、捕捞、加工等技术环节进行审核。确保广告中关于渔业技术的表述科学合理,避免出现技术错误或夸大宣传的情况。
6.品牌宣传专员
-职责:从公司品牌形象和文化传播的角度对广告进行审核,确保广告内容能够准确传达公司的企业文化、经营理念和品牌价值观。使广告在宣传产品的同时,有助于提升公司的品牌知名度和美誉度。
四、管理内容与流程
1.广告策划阶段
-需求提出:市场营销部门根据公司产品推广计划和市场需求,提出广告策划需求,明确广告的目标、受众、投放渠道等关键要素。
-创意设计:广告策划团队结合产品特点和公司文化,开展创意设计工作,形成广告初稿。初稿内容应包括广告文案、画面设计、视频脚本等详细资料。
-内部沟通:在广告策划过程中,市场营销部门要与其他相关部门保持密切沟通,特别是涉及产品质量、技术等专业内容时,需及时向质量控制部门、渔业技术专家等咨询意见,确保广告内容的专业性和准确性。
2.广告提交审核阶段
-提交申请:市场营销部门完成广告初稿后,填写《渔业产品广告审核申请表》,详细说明广告的基本信息、策划思路、预期效果等内容,并将广告初稿及相关资料一并提交给广告审核小组。
-初步审查:广告审核小组收到申请后,由组长组织小组成员对广告资料进行初步审查。主要审查资料的完整性、格式是否符合要求等。如资料不完整或不符合要求,通知市场营销部门在规定时间内补充完善。
3.广告审核阶段
-专业审核:广告审核小组各成员按照职责分工,从法律、质量、技术、品牌等不同专业角度对广告内容进行详细审核。审核过程中,对发现的问题进行记录,并提出具体的修改意见。
-综合评审:在各成员完成专业审核后,广告审核小组召开综合评审会议,对广告进行全面评估。综合考虑各方面的审核意见,讨论广告是否符合审核标准,如存在问题,明确整改方向和要求。
-审核决定:根据综合评审结果,广告审核小组做出审核决定。审核决定分为通过、修改后通过、不通过三种。对于通过审核的广告,可进入发布流程;对于修改后通过的广告,市场营销部门需根据审核意
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