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中心试验室试验仪器设备管理制度

一、总则

为了加强中心试验室试验仪器设备的管理，确保试验仪器设备的正常运行和准确可靠，提高试验检测工作的质量和效率，特制定本制度。本制度适用于中心试验室所有试验仪器设备的购置、验收、使用、维护、校准、报废等管理活动。

二、仪器设备的购置

（一）需求申请

各试验检测小组根据试验检测工作的实际需求，在每年年底提出下一年度的仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等详细信息，并说明购置的必要性和紧迫性。申请需填写《仪器设备购置申请表》，经小组负责人审核后，报中心试验室主任审批。

（二）审批流程

中心试验室主任对各小组提交的购置申请进行汇总和初审，根据试验室的发展规划、试验检测任务和资金状况，对购置计划进行综合评估。对于金额较小、需求明确的仪器设备购置申请，由中心试验室主任直接审批；对于金额较大、技术复杂或涉及重大项目的仪器设备购置申请，需组织相关专家进行论证，论证通过后报上级主管部门审批。

（三）采购实施

经审批通过的仪器设备购置计划，由中心试验室指定专人负责采购。采购人员应按照相关法律法规和单位的采购管理制度，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照购置计划的要求，确保所采购的仪器设备的质量、性能、规格等符合要求。同时，要与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。

三、仪器设备的验收

（一）到货检查

仪器设备到货后，采购人员应及时通知中心试验室相关人员进行到货检查。检查内容包括仪器设备的外包装是否完好、数量是否相符、随机附件和资料是否齐全等。如发现外包装损坏、数量不符或随机附件和资料缺失等情况，应及时与供应商联系解决。

（二）安装调试

到货检查合格后，由供应商或专业技术人员进行仪器设备的安装调试。安装调试过程中，中心试验室应安排专人进行监督，确保安装调试工作按照操作规程进行。安装调试完成后，要进行试运行，检查仪器设备的运行状况和性能指标是否符合要求。

（三）验收报告

安装调试和试运行合格后，中心试验室应组织相关人员进行验收，并填写《仪器设备验收报告》。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收日期、验收人员、验收结果等内容。验收结果分为合格、不合格和待整改三种情况。对于验收合格的仪器设备，应及时办理入库手续，纳入固定资产管理；对于验收不合格的仪器设备，应要求供应商限期整改或更换；对于待整改的仪器设备，应明确整改要求和期限，整改完成后重新进行验收。

四、仪器设备的使用

（一）人员培训

仪器设备投入使用前，中心试验室应组织相关人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训结束后，要进行考核，考核合格的人员方可上岗操作仪器设备。

（二）操作规程

每台仪器设备都应制定详细的操作规程，并悬挂在仪器设备附近明显位置。操作人员在使用仪器设备时，必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或使用未经授权的功能。

（三）使用记录

操作人员在使用仪器设备时，应及时填写《仪器设备使用记录》。使用记录应包括使用日期、使用人员、使用目的、使用过程中出现的问题及处理情况等内容。使用记录应真实、准确、完整，以便追溯和查询。

（四）安全管理

操作人员在使用仪器设备时，应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和仪器设备的安全。仪器设备使用完毕后，应及时关闭电源、水源等，做好清洁和保养工作。对于存在安全隐患的仪器设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。

五、仪器设备的维护

（一）日常维护

操作人员在使用仪器设备过程中，应做好日常维护工作。日常维护内容包括清洁仪器设备表面、检查仪器设备的运行状况、添加润滑油等。日常维护应每天进行，并做好记录。

（二）定期维护

中心试验室应制定仪器设备定期维护计划，定期对仪器设备进行全面维护。定期维护内容包括检查仪器设备的零部件是否磨损、更换老化的零部件、校准仪器设备的性能指标等。定期维护应按照计划进行，并做好记录。

（三）故障维修

仪器设备出现故障时，操作人员应及时报告中心试验室负责人。中心试验室负责人应安排专业技术人员进行故障诊断和维修。对于简单的故障，专业技术人员应及时进行修复；对于复杂的故障，应联系供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后，要进行调试和验证，确保仪器设备恢复正常运行，并做好维修记录。

六、仪器设备的校准

（一）校准计划

中心试验室应制定仪器设备校准计划，明确校准周期和校准项目。校准周期应根据仪器设备的使用频率、性能稳定性等因素确定。对于强制检定的仪器设备，应按照国家相关法律法规的要求进行校准；对于非强制检定的仪器设备，可根据实际情况选择具有资质的校准机构进行校准。

（二）校准实施