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保理业务融资额度审批制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司保理业务融资额度审批管理,防范业务风险,提高审批效率,保障公司资产安全,促进保理业务持续健康发展,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司开展的各类保理业务,包括国内保理、国际保理等,涉及的融资额度审批活动均需遵守本制度规定。公司各部门、分支机构及相关业务人员在办理保理业务融资额度审批事宜时,必须严格执行本制度。
第三条定义
1.保理业务:指公司作为保理商,受让债权人(卖方)因提供货物、服务或设施而产生的应收账款,并为债权人提供应收账款融资、应收账款管理、坏账担保等服务的综合性金融业务。
2.融资额度:指公司根据债务人(买方)及债权人(卖方)的信用状况、经营情况等因素,为特定保理业务核定的最高融资金额。
第四条审批原则
1.审慎性原则:融资额度审批应基于充分的调查和分析,全面评估业务风险,确保审批决策的合理性和安全性。
2.独立性原则:审批人员应独立开展审批工作,不受其他部门或个人的不正当干预。
3.效率性原则:在保证审批质量的前提下,优化审批流程,提高审批效率,满足客户合理的融资需求。
4.合规性原则:融资额度审批活动必须遵守国家法律法规、监管规定及公司内部规章制度。
第二章审批机构及职责
第五条审批机构设置
公司设立保理业务融资额度审批委员会(以下简称“审批委员会”),作为保理业务融资额度的最高审批机构。同时,根据业务规模和管理需要,设置初审部门、复审部门等岗位,协助审批委员会开展工作。
第六条审批委员会职责
1.制定和修订保理业务融资额度审批相关的规章制度和操作流程。
2.审议公司重大保理业务融资额度申请,包括单笔融资额度较大、风险较高的业务。
3.对初审部门和复审部门提交的审批意见进行审议,并作出最终审批决策。
4.定期对保理业务融资额度审批工作进行总结和评估,分析存在的问题并提出改进措施。
5.协调解决审批过程中出现的重大问题和争议。
第七条初审部门职责
1.负责接收客户的保理业务融资额度申请材料,并对材料的完整性、真实性和有效性进行初步审核。
2.对申请人(包括债权人和债务人)的基本情况、经营状况、财务状况、信用状况等进行调查和分析。
3.对拟受让的应收账款进行核实,包括应收账款的真实性、合法性、可转让性等。
4.根据调查和分析结果,初步拟定融资额度、融资期限、融资利率等方案,并撰写初审报告提交给复审部门。
5.对初审过程中发现的问题及时向客户反馈,并要求客户补充或完善相关材料。
第八条复审部门职责
1.对初审部门提交的初审报告和相关材料进行复核,重点审核调查内容的完整性、分析逻辑的合理性以及风险评估的准确性。
2.对申请人的信用风险、市场风险、操作风险等进行进一步评估,并提出风险防范建议。
3.对初审部门拟定的融资方案进行审核,必要时进行调整和优化。
4.撰写复审报告,明确复审意见,并将复审报告和相关材料提交给审批委员会。
5.跟踪初审部门对复审意见的落实情况。
第三章审批条件及标准
第九条债权人(卖方)应具备的条件
1.依法设立并有效存续的企业法人或其他经济组织,具有独立的民事权利能力和民事行为能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无重大违法违规记录。
3.主营业务突出,经营状况良好,具有稳定的收入来源和偿还债务的能力。
4.拟转让的应收账款符合本制度规定的条件,且与债务人之间存在真实、合法的交易关系。
5.能够提供符合要求的申请材料,并配合公司开展尽职调查工作。
第十条债务人(买方)应具备的条件
1.具有良好的商业信誉和较强的偿债能力,无重大违约记录。
2.在行业内具有一定的影响力和市场地位,经营状况稳定。
3.与债权人之间具有长期、稳定的业务合作关系,交易记录良好。
4.能够对应收账款的真实性、金额等予以确认,并承诺按照约定履行付款义务。
第十一条应收账款应具备的条件
1.应收账款是基于真实、合法的货物销售、服务提供或设施租赁等交易产生的,具有明确的金额和付款期限。
2.应收账款权属清晰,不存在抵押、质押、留置等权利负担,也不存在任何争议或潜在纠纷。
3.应收账款具有可转让性,债权人已将应收账款转让事宜书面通知债务人,并取得债务人的确认。
4.应收账款的付款期限合理,一般不超过1年(特殊情况经审批委员会批准可适当延长)。
5.应收账款的债务人位于中国境内(国际保理业务除外),且具有可追溯的还款来源。
第十二条融资额度核定标准
1.参考债权人的经营规模、财务状况、信用评级等因素,一般情况下,融资额度不超过债权人最近一年营业收入的一定比例(具体比例根据行业特点和公司风险政策确定)。
2.考虑债务人的偿债能力和信用状况,融资额度不
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