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社联秘书处总结
2015社联秘书处工作总结
2015—2016学年的第一学期即将结束,华清学院社联秘书处的工作也即告一段落,现我特此做社联秘书处工作总结如下:
一、社团方面
(一)社联作为搭建社团活动平台的重要载体,秘书处的工作与职责当然不言而喻,我们保证积极参与每一次到社联布置的社团活动的开展当中。
(二)关于社团开展日常小活动的活动场地和物资方面,秘书处在规章制度的范围内积极提供社团所需的物资及场地,并且在主席团的指导下,规范和细化了审批方面的细节和注意点,与网宣布合作推送了社团物资及场地审评步奏。
(三)帮助社团开展日常活动、周年庆以及特色活动等,在物资以及人员方面帮助社团开展活动,并帮助其修改活动推送文。
二、社联方面
(一)积极完成主席团与各部之间上传下达的秘书处基本职能,保证了办公室的卫生以及日常的值班工作。
(二)对物资进行了多次的整理和转移,布置了三楼办公室,将仓库位置转移至6号楼,对六号里分配的社团活动教室进行了整理和分配。
(三)与监察部合作将大学生活动中心划分区域和时间分配给各个社团开展社团日常活动,规定大活在日常的社团使用中的秩序以及硬件设备的安全
三、秘书处部门内部方面
(一)纳新结束后即快速的让大一委员投身到秘书处的日常工作中来,并开展日常值班制度,保证办公室的对外活动。
(二)开展每周的例会工作,积极的将主席团分配的任务肥培给大一委员,让大一委员能更加积极主动的落实每周的工作。
(三)保证社联与各位老师之间的联系,主动沟通,态度良好的沟通往来,确保秘书处工作的高效性。
(四)开展秘书处部内情感建设,在例会上多加沟通,工作下多加帮助,部门内部或与其他部门一起组织聚餐。
未完成的工作进度:
社团的策划书正在收取,还未收齐。
与交流部一起的特色活动整理还在进行中。
办公室的灯还没修好,正准备去找电工师傅。
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