【低值消耗品】低值易耗品管理.docVIP

股份有限公司

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低值易耗品管理

一、界定原则

根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:

低值耐用品

指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:

办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等.

办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等.

生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等.

生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等.

劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等

耗材

指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::

1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等.

2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等.

二、管理流程

1.低值易耗品年度预算

业务流程:

部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算

业务说明:

每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行.

2、低值易耗品的申请、购置和报销

业务流程:

(1)购置审批流程

部门低值易耗品管理员填写购置申请单→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐

(2)报销流程

部门低值易耗品管理员登记发票(附购置申请单)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐

业务说明:

低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:

(1)电脑耗材由信息中心采购.

(2)生产工具由产品供应部采购.

(3)其他低值易耗品由办公定采购.

购置时尽量采用批量采购的方式.审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定.

3、低值易耗品的收发存管理

业务流程:

使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批（其中总经理审批只适用于耐用品）→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用.

业务说明:

(1)入库、登帐

购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写低耗品入库单,由保管员及时清点、验收并登记入帐；不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记.

归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销.

(2)领用、登帐

A．低值耐用品

归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续.

业务流程图如下:

B．耗材

采购部门根据经各级领导审批的领用单,发出耗材并及时登记台帐.

业务流程如图:

(3)库存管理

采购部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单,及时结出各种低值易耗品的库存,并与实物库存核对,如有盈亏的,必须报经总经理审批,同时接收有关监督部门随时抽查.

低值易耗品的调拨和处置、保养维修、报废、盘点及低耗品的被盗、损坏、遗失的赔偿等管理流程仍参考XXX年X月低值易耗品管理办法执行.

签发单位负责人:

****有限公司

20**年*月**日

****有限公司

关于进一步加强对固定资产、

低值易耗品管理的通知

公司各部门:

为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,加强固定资产、低值易耗品管理,保障公司资产（特别是可移动资产）的安全.经公司研究决定,特制定《****有限公司固定资产、低值易耗品管理办法》,要求各部门对所有固定资产、低值易耗品进行定期盘点、清理,确保各类资产达到账物相符,账账相符.

附:《****有限公司固定资产、低值易耗品管理办法》

主题词:资产管理通知

****有限公司二〇xx年二月十二号

附件:

****有限公司

固定资产、低值易耗品管理办法

一、总则

二、固定资产、低值易耗品的定义

三、固定资产、低值易耗品的特点

四、固定资产、低值易耗品的分类

五、固定资