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保健用品公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策和运营提供可靠的支持，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有部门和员工在业务活动中产生、使用和管理的数据。

二、数据分类

1.业务数据

包括销售数据、生产数据、采购数据、库存数据、客户数据等与公司业务运营直接相关的数据。

2.财务数据

包括财务报表、成本数据、预算数据等与公司财务管理相关的数据。

3.人事数据

包括员工档案、考勤数据、绩效数据等与公司人力资源管理相关的数据。

4.其他数据

包括市场调研数据、行业分析数据等与公司业务相关的辅助数据。

三、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司数据管理制度和流程。

（2）负责公司数据的收集、整理、存储、备份和维护工作。

（3）负责对公司数据进行分析和挖掘，为公司决策提供数据支持。

（4）负责对公司员工进行数据管理培训和指导。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理和报送工作。

（2）确保本部门数据的准确性和完整性。

（3）配合数据管理员进行数据管理工作。

3.员工

（1）按照公司数据管理制度和流程，正确使用和管理数据。

（2）及时报送本岗位产生的数据。

四、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和格式，及时收集本部门业务活动中产生的数据。

（2）数据收集应确保数据的准确性和完整性，不得虚报、瞒报数据。

2.数据整理

（1）数据管理员应对收集到的数据进行整理，去除重复数据、错误数据和无效数据。

（2）对整理后的数据进行分类、编码和归档，便于存储和查询。

五、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立专门的数据存储系统，确保数据的安全存储。

（2）数据存储应按照数据分类进行，不同类型的数据应存储在不同的数据库或文件中。

（3）数据存储应采用加密技术，防止数据泄露。

2.数据备份

（1）公司应定期对数据进行备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份、云备份等，确保数据的安全性和可用性。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工应根据工作需要，按照规定的权限和流程使用数据。

（2）使用数据时应确保数据的准确性和完整性，不得篡改、删除数据。

（3）数据使用应遵守公司的保密制度，不得将数据泄露给无关人员。

2.数据共享

（1）公司内部各部门之间可以根据工作需要进行数据共享，但应遵守公司的数据管理规定。

（2）数据共享应明确共享的范围、目的和方式，确保数据的安全和合理使用。

（3）对外数据共享应经过公司领导批准，并签订数据保密协议。

七、数据安全管理

1.访问控制

（1）公司应建立严格的访问控制制度，对不同用户设置不同的访问权限。

（2）用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

2.数据加密

（1）公司应采用加密技术对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

（2）加密算法应符合国家相关标准和行业规范。

3.安全审计

（1）公司应建立数据安全审计制度，对数据的访问、使用和修改进行审计。

（2）审计记录应定期进行分析和评估，发现问题及时整改。

八、数据质量管理

1.数据质量标准

公司应制定明确的数据质量标准，包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面的要求。

2.数据质量监控

（1）数据管理员应定期对公司数据进行质量监控，发现问题及时通知相关部门进行整改。

（2）各部门应建立数据质量自查机制，确保本部门数据的质量符合公司要求。

3.数据质量考核

公司应将数据质量纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据质量问题进行考核和奖惩。

九、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。