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离职员工竞业与保密跟踪规定

第一章总则

第一条目的与依据

为保护公司商业秘密、知识产权及核心竞争优势，规范离职员工竞业限制与保密义务的履行跟踪管理，防范因员工离职引发的信息泄露、不正当竞争等风险，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于与公司解除或终止劳动合同的下列员工：

1.公司董事、监事、高级管理人员（包括总经理、副总经理、财务负责人、核心业务部门负责人等）；

2.掌握公司核心技术信息的研发人员、技术骨干、技术顾问等；

3.接触公司客户资源、营销方案、定价策略、招投标信息等核心经营信息的市场、销售、商务人员；

4.负责公司战略规划、投融资计划、财务数据等核心管理信息的管理人员；

5.其他在劳动合同或保密协议中明确约定承担竞业限制与保密义务的员工。

第三条基本原则

1.合法性原则：跟踪管理活动严格遵守国家法律法规，不得侵犯离职员工的合法权益；

2.必要性原则：仅针对掌握公司核心秘密、可能引发竞争风险的离职员工实施跟踪，避免过度干预；

3.保密原则：跟踪过程中获取的离职员工个人信息及相关数据严格保密，仅用于竞业与保密管理目的；

4.证据留存原则：对离职员工的义务履行情况、违约行为等相关证据进行及时、完整留存，确保可追溯性。

第二章离职前的准备与约定

第四条保密与竞业义务的明确

1.人力资源部在员工离职前3个工作日内，需向员工送达《离职员工保密与竞业义务告知书》，明确以下内容：

员工在职期间接触的商业秘密范围（包括技术信息：如研发数据、技术方案、专利技术等；经营信息：如客户名单、销售数据、供应链信息等）；

保密义务的期限（不受劳动合同终止限制，直至相关信息为公众所知悉）；

竞业限制的范围（包括禁止入职的竞争企业名单、禁止从事的业务领域）；

竞业限制的期限（最长不超过2年，自离职之日起计算）；

竞业限制补偿金标准（不低于公司所在地月最低工资标准的80%，具体金额在竞业协议中明确）；

违反义务的违约责任（包括违约金数额、赔偿范围、法律追责途径等）。

2.员工需在告知书上签字确认，人力资源部留存原件归档。

第五条涉密资料的交接与清理

1.离职员工应在离职前完成所有涉密资料的交接，包括纸质文件、电子文档、U盘、移动硬盘等存储介质，填写《涉密资料交接清单》，由部门负责人、接收人及离职员工共同签字确认。

2.信息技术部门负责对离职员工使用的办公电脑、账号权限进行清理，删除或转移涉密文件，注销内部系统账号，确保无涉密信息留存。

3.人力资源部联合保密管理部门对资料交接与清理情况进行核查，确认无误后，方可办理离职手续。

第六条竞业协议的签订与更新

1.对于符合竞业限制条件的员工，公司应在其入职时或离职前签订《竞业限制协议》，明确双方权利义务。

2.若员工在职期间岗位调整或接触的涉密信息发生变化，人力资源部需及时与员工协商更新竞业协议内容，确保协议的准确性与适用性。

3.竞业协议中需明确补偿金的支付方式（按月支付，每月15日前发放至员工指定银行账户）、支付期限（与竞业限制期限一致）及停止支付的条件（如员工违反竞业义务、竞业期限届满等）。

第三章离职后的跟踪管理

第七条信息收集与动态监测

1.公司成立竞业与保密跟踪小组（由人力资源部、法务部、保密管理部及相关业务部门人员组成），负责离职员工的跟踪管理工作。

2.跟踪小组通过以下渠道收集离职员工的就业信息：

公开信息平台：包括招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、企业官网、社交媒体（如LinkedIn、微信公众号等）、行业展会信息等；

行业渠道：通过合作伙伴、客户、供应商等了解离职员工的任职情况；

员工反馈：鼓励内部员工提供相关信息（严格保密信息来源）；

委托调查：对于高风险岗位离职员工，可委托专业调查机构进行合法信息收集（需遵守《个人信息保护法》相关规定）。

3.跟踪小组建立《离职员工跟踪台账》，记录员工基本信息、离职时间、竞业期限、当前任职单位、岗位、联系方式等，每月更新一次。

第八条保密义务的跟踪核查

1.跟踪小组每季度对离职员工的保密义务履行情况进行核查，重点关注以下方面：

是否存在泄露公司商业秘密的行为（如向新任职单位披露技术信息、经营数据等）；

是否在公开场合（如学术会议、行业论坛、网络平台）发表涉及公司涉密信息的言论或文章；

是否存在擅自使用公司专利技术、商标、著作权等知识产权的行为。

2.核查过程中发现疑似泄密行为的，应立即启动调查程序，收集相关证据（包括聊天记录、邮件往来、公开资料、证人证言等）。

第九条竞业限制的监督执行

1.跟踪小组每月对离职员工的竞业限制履行情况进行监督，确认其是