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书画大赛活动方案
作为社区文化站工作了七年的活动策划员,我对“如何让传统文化活起来”这件事琢磨了很久。去年冬天在社区活动室,看见王奶奶带着小孙子用春联纸练毛笔字,祖孙俩头挨头讨论“福”字怎么写才饱满;转角又碰到学国画的中学生在画梅兰竹菊,颜料蹭了半袖子还咯咯笑——那一刻我突然意识到:书画不是挂在墙上的“老物件”,而是藏在生活里的“暖温度”。今年春天,我和同事们决定策划一场“笔墨传情丹青筑梦”社区书画大赛,让更多人在墨香里找到共鸣。以下是具体方案:
一、活动基本信息
(一)活动主题
紧扣“传承·共享·创新”核心,确定主题为“笔墨传情丹青筑梦——社区书画文化共享计划”。主题设计时特意用了“传情”“筑梦”这样的生活化词汇,就是希望打破“书画高不可攀”的刻板印象,让参与者觉得“这是咱们自己的活动”。
(二)时间与地点
时间定于xx月上旬至xx月中旬,跨度2个月,既给足创作时间,又避免战线过长失去热度。启动仪式和颁奖仪式设在社区文化中心大礼堂(可容纳200人),作品展览分两阶段:前期在社区广场长廊做流动展(方便居民遛弯时观看),后期在文化中心二楼展厅做精品展(配射灯和解说牌)。
(三)参与对象
覆盖全年龄段,分设儿童组(6-12岁)、青少年组(13-18岁)、成人组(19岁以上),特别欢迎祖孙、亲子组合共同创作(去年有对爷孙合作的《全家福》书法,爷爷写正文,孙子画小插画,特别暖)。
(四)作品形式
分书法、绘画两大类。书法含软笔(宣纸)、硬笔(A4纸);绘画含国画(生宣/熟宣)、水彩/水粉(8开纸)、儿童画(16开彩色卡纸)。特别说明:鼓励结合社区元素创作,比如画社区老槐树、写楼道里的“邻里公约”,让作品有“家乡味”。
二、组织架构与分工
为避免往年活动出现“多头管理效率低”的问题,这次采用“1+4”组织架构(1个总组委会,4个专项小组),职责细化到个人:
(一)总组委会(5人)
由社区书记任组长,我和文化站站长任副组长,负责整体统筹、资源协调(比如联系区美协专家当评委)、重大事项决策(如遇雨天改线上展览)。记得去年活动因没提前联系场地,临时借教室导致布展混乱,这次提前3个月和文化中心签了使用协议。
(二)执行组(8人)
由我牵头,包括2名社区干事、3名志愿者(有活动执行经验的退休教师)、2名大学生实习社工。负责报名登记(线上用小程序,线下在社区服务台)、作品收集(统一发放画袋,附作品信息表)、流程推进(每天开10分钟小会同步进度)。
(三)评审组(7人)
邀请区美协2位专业画家、区书协2位书法家、社区书画社3位资深成员(比如82岁的张爷爷,他的楷书在社区出了名)。特别设置“大众评审”环节:展览期间,居民可用便利贴写评语,票数前10的作品额外获得“人气奖”,让活动更有参与感。
(四)后勤组(6人)
由社区物业主管带队,包括2名保洁、2名保安、1名电工。负责场地布置(提前3天挂横幅、摆展架)、物资采购(笔墨纸砚按各组需求分袋包装,奖杯刻“社区书画之星”)、安全保障(展览期间每小时巡逻,重点看儿童组作品是否被碰歪)。
三、活动流程设计(分五阶段推进)
(一)前期筹备(xx月1日-xx月10日)
这阶段最关键的是“摸需求+打基础”。首先做了问卷调查:在社区群、活动中心发问卷,回收327份,发现68%的居民希望“有专业老师指导”,52%担心“作品不符合要求”。于是我们调整方案:增加“赛前指导课”(每周六上午在文化中心,邀请区书协老师免费教);制作《参赛指南》(画尺寸、用纸要求、交件时间,配示例图),印成彩色单页发到每户。
(二)宣传报名(xx月11日-xx月25日)
宣传得“线上线下一起热”。线下:在社区三个门岗贴海报(用了孙子给奶奶磨墨的插画,特别暖),活动中心循环播放往届优秀作品视频(去年有个小朋友画的《我家阳台》,向日葵开得特别灿烂);在菜市场设咨询点(阿姨们买菜时顺手领报名表)。线上:社区公众号发3条推文(第一条预告,第二条放指导课现场图,第三条讲“参赛家庭故事”),短视频平台拍“15秒学画简笔画”(比如教画社区的红砖墙),阅读量超5000就加送小礼品(定制书签)。
(三)作品征集与指导(xx月26日-xx月15日)
这阶段是“最累但最有成就感”的。每天下午在文化中心设“作品指导角”,我和志愿者轮流值班,帮居民看稿子:有位退休的李叔叔写了幅《沁园春·雪》,但落款位置偏了,我们找书协老师帮他调整;有个8岁小姑娘画了幅《妈妈的手》(妈妈是社区清洁工,手有裂痕但握着扫帚),我们建议她加些晨光,画面更温暖。截止日期前3天,还在社区群发“温馨提醒”:“没交作品的邻居别着急,今晚7点文化中心开门,我们等您!”最终收到书法123幅、绘画187幅,比预期多了40%。
(四)评审与展览(xx月16日-xx月25日)
评审分两步:初筛由执行组和后勤组按
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