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投标保证金管理协议范例

前言

在商业活动中，尤其是参与各类项目的投标过程时，投标保证金作为投标人履行投标承诺的一种担保形式，其规范管理对于维护招投标秩序、保障招标人与投标人的合法权益至关重要。本协议范例旨在为相关方提供一份结构相对完整、内容侧重实务操作的投标保证金管理框架性文件。请注意，本范例仅为参考，具体条款需根据实际项目情况、相关法律法规要求以及各方协商一致进行调整和完善，并在必要时咨询专业法律意见。

一、协议双方

甲方（投标人）：

名称：_________________________

法定代表人/授权代表人：_________________________

住所：_________________________

联系方式：_________________________

乙方（保证金收取与管理人，通常为招标代理机构或招标人指定的银行）：

名称：_________________________

法定代表人/授权代表人：_________________________

住所：_________________________

联系方式：_________________________

二、鉴于条款

1.甲方拟参与_________________________（以下简称“投标项目”）的投标活动，为保证其投标行为的真实性与严肃性，并依照招标文件的要求，需向招标方提交投标保证金。

2.乙方受_________________________（以下简称“招标人”）委托，负责该投标项目投标保证金的收取、管理、退还及/或划转等相关事宜，或乙方为甲方认可的、具备保证金管理资质的独立第三方机构。

3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就投标保证金的管理事宜达成如下协议，以资共同遵守。

三、定义与释义

1.投标保证金：指甲方为参加投标项目的投标，按照招标文件规定的金额、形式和时间向乙方提交的，作为其遵守投标承诺、履行相关义务的担保资金。

2.投标有效期：指招标文件中规定的，自投标人提交投标文件截止之日起计算的一段时间，在此期限内，招标人有权接受或拒绝投标人的投标。

3.中标通知书：指招标人向中标人发出的，确认其中标资格的书面通知。

4.投标文件：指甲方为参加投标项目而提交的全部文件资料。

四、保证金金额、交付方式与期限

1.保证金金额：甲方应提交的投标保证金金额为人民币_________________________（大写：_________________________）。

2.交付方式：甲方应采用以下第______种方式向乙方交付投标保证金：

（1）电汇/银行转账至乙方指定账户：

开户名：_________________________

开户行：_________________________

账号：_________________________

（2）银行保函（由经甲方和招标人认可的银行出具），保函正本交由乙方保管。

（3）招标文件规定的其他方式：_________________________

3.交付期限：甲方应于_________________________年______月______日______时（北京时间）前，确保投标保证金足额到达乙方指定账户或保函正本已送达乙方，否则视为甲方未按规定提交投标保证金，其投标将可能被拒绝。

五、保证金的管理

1.乙方应在其收到甲方足额投标保证金后，向甲方出具收款凭证或保函收妥证明。

2.乙方对甲方提交的投标保证金应设立专门账户（如适用）进行管理，专款专用，不得挪作他用。

3.若采用银行转账方式，保证金在乙方管理期间产生的活期存款利息，其归属与处理方式按招标文件规定执行；招标文件无规定的，按相关法律法规处理。

4.乙方应建立健全保证金管理制度，确保资金安全和信息保密。

六、保证金的退还

（一）一般情况下的退还

1.未中标投标人：在投标项目的中标通知书发出后，且甲方未出现本协议第七条约定的不予退还情形的，乙方应在收到招标人书面退款通知后的______个工作日内，将甲方的投标保证金（及按约定应计的利息，如有）无息退还至甲方原交付账户。

2.中标投标人：

（1）若甲方中标，且在规定期限内与招标人签订了合同，并按招标文件要求提交了履约保证金（如有），乙方应在收到招标人书面退款通知后的______个工作日内，将甲方的投标保证金（及按约定应计的利息，如有）无息退还至甲方原交付账户。

（2）或，根据招标文件规定，甲方的投标保证金可自动转为履约保证金的一部分，具体转换方式及金额按招标文件及后续签订的合同约定执行。

（二）特殊情况下的退还

1.若投标项目因故取消或招标活动终止，且