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物业应急物资短缺应急预案

一、总则

(一)编制目的

为有效应对物业应急物资短缺情况,确保在突发公共事件、自然灾害等紧急状况下,能够迅速、有序、高效地调配和补充应急物资,保障业主生命财产安全和小区正常秩序,特制定本预案。

(二)编制依据

依据《中华人民共和国突发事件应对法》《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本预案。

(三)适用范围

本预案适用于本小区物业管理区域内发生各类突发公共事件(如火灾、地震、疫情等)及其他紧急情况导致应急物资短缺时的应对工作。

(四)工作原则

1.预防为主,常备不懈:加强日常应急物资储备管理,定期检查物资数量和质量,提前做好应对物资短缺的准备工作。

2.统一指挥,分级负责:建立明确的应急指挥体系,各级人员按照职责分工开展工作,确保应急行动协调一致。

3.快速响应,高效处置:在发现应急物资短缺后,迅速启动应急预案,采取有效措施补充物资,最大限度减少损失。

4.资源整合,协同配合:充分利用小区内外的资源,加强与相关部门、供应商、其他物业企业等的沟通协作,形成应对合力。

二、应急组织机构及职责

(一)应急指挥小组

组长:物业公司总经理

副组长:物业项目经理

成员:安保部主管、工程部主管、客服部主管、物资管理专员等

(二)各成员职责

1.组长:全面负责应急物资短缺应对工作的指挥和决策,下达各项应急指令,协调解决应急工作中的重大问题。

2.副组长:协助组长开展工作,负责应急工作的具体组织和协调,督促各部门落实应急措施。

3.安保部主管:负责应急期间的小区安全保卫工作,维护小区秩序,协助物资运输和分发;在物资短缺时,合理调配安保力量,确保重点区域的安全。

4.工程部主管:负责应急设施设备的检查、维修和保养,确保其正常运行;在物资短缺情况下,利用现有资源进行设备应急改造,满足应急需求。

5.客服部主管:负责与业主的沟通联系,及时发布应急物资短缺相关信息,收集业主需求和意见,做好业主安抚工作。

6.物资管理专员:负责应急物资的日常储备、登记、盘点等工作,及时发现物资短缺情况并上报;在应急期间,协助做好物资的采购、调配和分发记录。

三、应急物资储备标准

(一)消防应急物资

1.灭火器:每栋楼每层按照建筑面积每50平方米配置1具4公斤ABC干粉灭火器,且每个配置点不少于2具。

2.消防水带:每栋楼配备不少于2条长度为25米的消防水带,且与消防栓相匹配。

3.消防水枪:与消防水带配套,每栋楼配备不少于2支。

4.应急照明:在楼梯间、疏散通道、安全出口等部位设置应急照明,确保断电时能保持不少于90分钟的照明。

5.疏散指示标志:在疏散通道和安全出口处设置明显的疏散指示标志,指示标志应具有应急照明功能,能在断电时清晰可见。

(二)医疗急救物资

1.急救箱:每个物业服务中心配备1-2个急救箱,内包含绷带、纱布、消毒液、创可贴、体温计、血压计等常用医疗用品。

2.担架:配备1-2副担架,用于紧急运送伤员。

(三)防汛应急物资

1.沙袋:储备不少于500袋沙袋,用于阻挡洪水进入小区。

2.水泵:配备2-3台功率不低于2.2千瓦的水泵,用于排除小区内的积水。

3.雨衣、雨靴:为应急抢险人员配备不少于20套雨衣、雨靴。

(四)其他应急物资

1.通讯设备:配备不少于5部对讲机,确保应急期间各部门之间的通讯畅通;同时储备足够的对讲机电池。

2.发电设备:配备1台功率不低于50千瓦的发电机,用于在停电时为重要设施设备(如电梯、水泵房等)供电,同时储备足够的燃油。

3.食品和饮用水:储备不少于3天的食品和饮用水,供应急抢险人员和受困业主使用。

四、应急物资短缺的监测与报告

(一)监测

物资管理专员每周对库存应急物资进行一次全面盘点,检查物资的数量、质量和有效期,及时发现物资短缺、损坏或过期情况。同时,关注各类突发公共事件的预警信息,根据预警级别预测应急物资的需求,提前做好物资储备调整。

(二)报告

1.当发现应急物资短缺时,物资管理专员应立即向应急指挥小组副组长报告,报告内容包括短缺物资的名称、数量、预计需求时间等。

2.副组长接到报告后,应在1小时内上报给组长,并根据组长的指示采取相应措施。

3.对于重大应急物资短缺情况(如影响应急抢险工作正常开展的物资短缺),应立即上报当地物业管理部门和相关应急管理机构。

五、应急响应

(一)响应分级

1.一级响应:因重大突发公共事件(如地震、大型火灾等)导致大量应急物资短缺,严重影响应急抢险和业主生命财产安全,需要动用外部大量资源进行支援。

2.二级响应:因较大突发公共事件(如疫情爆发、局部洪水等)导致部分应急物资短缺,影响应急工作的开展,需要外部一定资源的支援。

3.三级响应:因一般突发情况(如小型火灾、设备故障等)导致少量应急

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