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企业信息共享细则
一、总则
企业信息共享是指企业内部不同部门、团队或员工之间，根据工作需要，按照规定的流程和权限，进行信息的传递、交流和利用。为规范信息共享行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定本细则。
二、信息共享原则
（一）合法合规原则
企业信息共享必须符合国家相关法律法规及企业内部管理制度，确保信息共享的合法性、合规性。
（二）最小权限原则
信息共享应遵循最小权限原则，即仅向需要了解信息的人员提供必要的信息，避免信息过度扩散。
（三）安全保密原则
共享信息应确保其安全性，防止信息泄露、篡改或丢失。涉及敏感信息的共享需采取额外的保密措施。
（四）目的明确原则
信息共享应具有明确的目的，不得随意传播或滥用信息。
三、信息共享范围
（一）内部信息共享
1.经营管理类信息：如公司战略、财务数据、业务计划等。
2.技术研发类信息：如产品研发进度、技术文档、专利信息等。
3.人力资源类信息：如员工考勤、绩效评估、培训记录等。
4.运营管理类信息：如供应链管理、客户信息、市场分析等。
（二）外部信息共享
1.合作伙伴：在合作项目中，按需共享相关业务数据。
2.供应商：共享采购需求、订单信息等。
3.客户：在客户服务中，按需共享产品信息、服务记录等。
四、信息共享流程
（一）申请与审批
1.需要共享信息的部门或个人，需填写《信息共享申请表》，详细说明共享目的、信息范围、共享对象等。
2.《信息共享申请表》需经部门负责人审核，并根据信息敏感程度，报请主管领导或信息安全部门审批。
（二）信息传递与记录
1.经审批后，信息提供部门按申请内容传递信息。
2.信息接收部门应妥善保管共享信息，并建立共享记录，包括共享时间、信息内容、接收人员等。
（三）共享期限与撤销
1.信息共享期限应根据实际需求确定，一般不超过项目周期或任务完成时间。
2.信息共享期满或任务完成后，应及时撤销共享权限，并销毁或归档共享信息。
五、信息共享责任与义务
（一）信息提供部门责任
1.确保共享信息的准确性、完整性。
2.对敏感信息采取必要的安全措施。
（二）信息接收部门责任
1.按规定使用共享信息，不得用于非授权用途。
2.及时反馈信息使用情况，如发现问题及时报告。
（三）信息使用人员责任
1.严格遵守信息保密规定，不得泄露共享信息。
2.发现信息滥用或安全风险，立即向信息安全部门报告。
六、信息安全保障措施
（一）技术措施
1.采用数据加密技术，确保信息传输安全。
2.建立访问控制机制，限制信息访问权限。
3.定期进行安全审计，检查信息共享过程中的安全漏洞。
（二）管理措施
1.加强信息安全培训，提高员工保密意识。
2.制定信息安全应急预案，应对信息泄露等突发事件。
3.建立信息共享监督机制，定期检查共享流程执行情况。
七、附则
本细则自发布之日起施行，由企业信息安全部门负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
一、总则
企业信息共享是指企业内部不同部门、团队或员工之间，根据工作需要，按照规定的流程和权限，进行信息的传递、交流和利用。为规范信息共享行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定本细则。本细则旨在明确信息共享的范围、流程、责任和保障措施，确保信息共享在安全、高效的前提下进行。
二、信息共享原则
（一）合法合规原则
企业信息共享必须符合国家相关法律法规及企业内部管理制度，确保信息共享的合法性、合规性。所有信息共享活动不得违反国家关于信息安全、数据保护等方面的规定。企业应确保其信息共享行为符合行业标准和最佳实践。
（二）最小权限原则
信息共享应遵循最小权限原则，即仅向需要了解信息的人员提供必要的信息，避免信息过度扩散。在共享信息时，应严格限制信息访问权限，确保只有授权人员才能访问相关信息。
（三）安全保密原则
共享信息应确保其安全性，防止信息泄露、篡改或丢失。涉及敏感信息的共享需采取额外的保密措施，如数据加密、访问控制等。企业应建立完善的信息安全管理体系，确保信息在共享过程中的安全。
（四）目的明确原则
信息共享应具有明确的目的，不得随意传播或滥用信息。在共享信息前，应明确共享的目的和用途，确保信息共享服务于工作需要，避免信息被用于非授权用途。
三、信息共享范围
（一）内部信息共享
1.经营管理类信息：
-公司战略：包括企业发展规划、年度目标、战略方向等。
-财务数据：如销售收入、成本支出、利润报表等。
-业务计划：包括市场推广计划、产品开发计划、项目实施计划等。
2.技术研发类信息：
-产品研发进度：如新产品开发状态、研发时间表、测试结果等。
-技术文档：包括产品设计文档、技术规格书、操作手册等。
-专利信息：如专利申请进度、专利保护范围、专利技术细节等。
3.人力资源类信息：
-员工
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