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分享人:李菲
行政标准化建设分享
目录
Contents
标准化建设案例
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为何要标准化
标准化主要内容
零一
零二
零三
为何要标准化
现金（含现金券）
流程复杂多变,管
理不规范,风险高
现金（含现金券）
规范化、标准化管理,控制风险
现金（含现金券）
事务性工作多,权
责不清,效率低
现金（含现金券）
系统化、专业化管理,提升效率
现金（含现金券）
各自为阵,分散管
理,成本高
现金（含现金券）
信息化、集约化管理,降低成本
现金（含现金券）
人浮于事,难以考
核与评估
现金（含现金券）
数据化管理,便于评估,推动创新
标准化体系
职能
体系
制度
体系
评估
体系
操作体系
通过OA系统及微服务平台,搭建标准化操作体系,提供执行保障
定期进行结果反馈与分析,搭建评估体系,提供效果保障
明确部门及岗位职责,拟定岗位说明书及绩效指标,提供组织保障
各类行政管理制度、规范等,落实审批权限,提供制度保障
标准化主要内容
一.一
职
能
架
构
及
目
标
明
确
标准化建设案例分享---资材管理
工作职责
完成目标
统筹集团资材管理实现资源最大化利用
一、管理资产范畴包含不仅限于固定资产、低值易耗品、消耗品、工作制服、礼品等,资产管理确保专人负责,台账清晰,账物相符.
二、严格落实采购要求:属于统购项目,要求在统一供应商中执行采购；非统购项目实行三方询价,其中京东价格作为参考供应商之一进行询价,比质比价比服务确保日常采购工作公开、公正、透明.
三、加强体系内沟通,促进各类行政资源整合,达到资源共享,进一步控制成本.
行政部负责人
文控经理
资材采购员
资材管理员
档案管理员
车队长
前台
安防员
保洁员
一.二
岗位职责分解
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一.三
岗位说明书
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一.四
绩效指标
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二.一
完善制度体系
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二.二
明晰管理流程
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二.三
落实审批权限
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三.一
OA
操
作
及
审
批
流
程
确
认
标准化建设案例分享---资材管理
三.二
推动OA
上
线
标准化建设案例分享---资材管理
三.三
OA
操
作
指
引
培
训
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标准化建设案例分享---资材管理
四.一
后台管理平台
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四.二
后台数据统计
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