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市场部大中型促销活动安排流程与规范

文件编号

DB0704-0403-181228

文化名称

市场部大中型促销活动安排流程与规范

业务

程序

活动结束3实施活动方案

活动结束

3

实施活动方案

2

拟定活动方案

1

业务

规范

步骤1

市场部、餐饮部、前厅部等部门提出大中型促销活动创意和初步活动方案，报总经理审批。

总经理召集各关部门经理召开专门会议，研究活动的可行性，具体内容包括活动目的、预订规模、活动方式、工作步骤、所需资金、预期效益等

若该活动可行，则由总经理召集市场部、餐饮部、前厅部等相关部门经理召开专题会议，共同分析活动可能达到的规模、客源组织方法、工作步骤等。

市部经理根据专题会议的讨论结果拟定大中型促销活动的具体方案，报总经理审批。

根据方案，各部人员抽调组成临时工作小组，落实相关责任。

步骤2

根据举办时间、举办地点，由公关营销主管负责场地的准备工作，如餐厅、宴会厅等。场地准备要明确场地使用时间、场地布置要求等，以保证活动的需要，同时又尽可能不影响举办前的正常营业。

根据活动内容、活动方式和场地布置要求，公关营销主管、美工与工程部等相关部门共同研究并拟定环境布置方案。具体布置要求应根据活动内容、活动方式和布置方案。务必做到环境布置与促销活动内容、形式、性质相符、保证环境美观、典雅、舒适，能吸引客人前来参加活动。

活动举办前一天或当天上午，总经理、市场部、餐饮部和其他相关部门的经

共同检查活动场地卫生、设备布置、环境布置、桌椅摆放等是否符合要求，及时提出改进措施并督导落实，保证大中型促销活动的如期举行。

活动可提前在微信公众号、自媒体、线上平台及合作第三方平台上做宣传。

（5）大中型促销活动以内部宣传海报、图片、活动告示牌、视频、电子屏等为主，具体工作由市场部营销主管、广告策划专员与相关部门经理提出方案，制作各种宣传品，在活动举办前3－5天完成。

步骤3

广告发布后，广告策划专员从广告销售效果和广告本身效果两方面进行广告效果评估。

通过广告效果评估，公关主管总结此次广告策划的经验和不足，为下次广告策划提供有效的信息。

相关说明