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市场部新闻发布会组织流程与规范
文件编号
DB0704-0407-181228
文件名称
市场部新闻发布会组织流程与规范
业务
程序
拟定新闻发布会实施方案1接待工作
拟定新闻发布会实施方案
1
接待工作
3
准备工作
2
会后工作4
会后工作
4
业务
规范
步骤1
（1）公关营销主管拟定新闻发布会实施方案，确定新闻发布会的日期、地点、新闻点、组织者与参与人员(包括广告公司、上级领导、客户、同行、媒体记者等)、会议议程、预算等内容，报市场部经理、总经理审批。
(2)公关营销主管根据意见修改方案，经审批通过后方可实施
步骤2
(1)公关处按照邀请名单发送邀请函和请柬，确保重要人员不缺席发布会
(2)回收确认信息后,制定出详细的参会名单
(3)通知前厅部、餐饮部等相关部门按照新闻发布会实施方案做好接待准备
(4)准备纪念品，设计新闻发布会背板、横幅、标牌、指示牌等
(5)布置会场，确保桌椅、音响、放映设备等准备齐全
(6)确定新闻发言人，准备好发言稿
(7)准备发布会新闻稿
(8)正式发布会前1~2小时，检查-切准备工作是否就绪
步骤3
(1)公关处工作人员负责引领与会人员入座，并向其分发新闻稿
(2)发布会期间，公关处美工负责拍照
(3)公关处可选择重要的媒体记者进行沟通，必要时安排其进行独家采访
(4)公关处为与会人员安排工作餐，并向其发送纪念品
步骤4
1)发布会结束，公关处送与会人员离开，必要时安排送客车辆
(2)公关处工作人员与记者保持联系，追踪媒体报道情况，及时上报酒店领导
(3)整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、
联系方式、发布会各媒体报道、发布会总结报告等)，并可在此基础上制作相应的宣传资料
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