8.广告宣传管理办法.docVIP

广告宣传管理办法

文件编号

DB0704-0508-181228

文件名称

广告宣传管理办法

制度名称

广告宣传管理办法

受控状态

编号

执行部门

市场部

监督部门

编修部门

第1章总则

为了规范广告人员做好酒店的广告宣传及发布工作，树立酒店的品牌形象，突出表现酒店的特色和优势，提高酒店的知名度，特制定本办法。

本办法适用于与酒店广告宣传相关的策划、宣传、发布工作。

第2章广告宣传策划要求

第3条广告宣传策划的基本原则如下。

1．广告要起到提升酒店的形象和品牌含金量的作用。

2．广告的整体定位应符合酒店的市场定位，并符合潜在客户的品味。

3．广告词只强调一个诉求点，使客户一眼就能看出是本酒店的广告。

4．整体广告要有亲切感，并带有情感引导因素。

第4条广告内容的要求如下。

1．针对商务客户进行酒店形象的宜传，即介绍酒店的外观以及客房、餐厅、会议设施的功能等。广告词要求：突出酒店是客户的商务合作伙伴，诉求点可以是无与伦比的产品或服务，也可以是酒店所特有的氛围，以满足商务客户特有的理性需求与社交需求。

2．会议产品展示，即介绍酒店会议厅、宴会厅及一流的会议设施、设备等。广告词要求：重点强调一流的设施、设备，同时训练有素的员工将会向客户提供一流的服务。

3．针对旅游客户以及高收入群体，营造家的感觉，即通过宣传酒店的客房设备、康乐设施、酒店外繁华都市夜景等实景图片来营造一种温馨、舒适、安全的感觉。广告词要求：重点突出酒店会为客户营造出一种温馨、舒适、安全的感觉。

第3章广告宣传策划工作规范

第5条广告策划宣传人员在开展酒店广告宜传工作时，应根据不同的广告类型执行不同的规范，以保证广告策划案与广告宣传品的质量符合使用部门及酒店的要求。

第6条报纸广告宣传规范如下：

1．广告策划宜传人员接到有关部门书面通知后，在使用部门规定的时间内完成广告文案创意，提出设计要求，将电脑打印稿交美工或专业的广告公司进行具体设计，并负责文稿初校。

2．广告策划宣传人员需联系有关媒体落实刊登广告的具体时间及版面安排。

3．广告策划宣传人员应及时协助美工或广告公司设计人员完成设计稿的校核工作，提出修改建议，经市场部主管审核、市场部经理终审后，出胶片交新闻媒体发布。

第7条广告牌策划与制作规范如下。

1．广告策划宣传人员应在使用部门规定的时间内完成广告牌的文字创造，并提出设计要求，然后将电脑打印稿交美工进行设计。

2．广告策划宜传人员将设计好的广告版文稿交使用部门相关人员核对检查，确认内容符合要求后，联系广告牌制作公司，落实广告牌制作的费用、完成时间等事宜。

3．广告策划宣传人员核对、检查制作好的广告牌，至少提前两天摆出或交有关营业点摆放。

4．广告策划宜传人员还应监督广告牌的按时摆放与及时撤掉。

第8条宜传页策划与制作规范如下。

1．广告策划宜传人员在使用部门规定的时间内完成宣传页的文字创造，并提出设计要求，然后相电脑打印稿交美工进行设计。

2．广告策划宣传人员及时检查美工的设计稿，提出修改建议；征求使用部门的意见后，由市场部主管对样稿进行终审。

3．广告策划宣传人员联系印刷厂，将经过终审的宣传页设计稿交付印刷。

4．广告策划宣传人员应提前3～5天将宣传页成品交付使用部门。

第4章广告宣传发布规范

第9条广告宣传人员应收集国内外，特别是酒店周边地区主要媒体的传播范围、知名度、发行量、收费标准等各方面的资料，以便于比较和参考。

第10条广告宣传负责人根据酒店实际需要及经费开支情况制订广告宣传发布计划。

第11条广告宣传人员研究讨论，选择影响面广、广告效果好的广告发布媒体。

第12条发布广告之前，应先取得可靠、详细、真实的资料。

第13条拟定多套广告文案，并配有相应的图片资料，供广告发布媒体选择。

第14条将所有准备发布的广告文案呈报酒店总经理审阅、批准后执行

第15条广告发布后，报告酒店总经理并通知相关部门，将发布的广告文案及相关资料存档。

第16条酒店市场部广告宣传员应与广告发布媒体保持密切联系，保证广告按时刊播。对于定期广告应写好备忘录，以便及时跟进。

第5章附则

第17条本办法由市场部经理制定、修订并解释。

第18条本办法经总经理审批通过后开始执行。

修

订

记

录

修订标记

修订处数

修订日期

修订执行人

审批签字