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计财部应收账款核算业务流程与规范
文件编号
DB0702-0406-190425
文件名称
计财部应收账款核算业务流程与规范
服务程序
4.统计台账3.编制应收凭证 1.单据审核
4.
统计台账
3.
编制应收凭证
1.
单据审核
2.
账单分流
5.
编制回款凭证
服务规范
步骤1
(1)审核挂账单位签字人是否为有效签字人,签字笔迹是否正确。
(2)挂账单位名称是否正确。
(3)挂账金额是否与收入报表金额一致。
(4)对非签字有效人签字的单据,检查是否有代理签字通知单。
(5)对无挂账协议的单据,检查是否有担保函和总经理签字的应收账款审批单。
(6)将不符合挂帐要求的单据进行记录,并对所欠代理签字通知单和担保单进行催收。
(7)将审核无误的挂账单据进行拆分,白联作为挂账原始单据,红联作为催收账款单据。
步骤2
(1)将审核后的挂账单据统一按财务代码编号,分单位进行合并整理。
(2)按各销售经理所负责的每个帐户,将应收帐款单据分组。
(3)将分好的应收帐款单据,逐一投放到相应的客户帐袋中。
(4)将各销售经理第二天所需结帐单据按要求准备好,以便第二天早上销售经理来取。
步骤3
(1)应收会计根据整理完毕的白联,于当日16:00之前在系统中完成编制挂账凭证。
(2)应收会计核对挂账凭证金额与分转汇总挂账金额是否一致,如不一致,查找原因并修正。
(3)应收会计完成编制应收凭证工作后,即刻打印凭证,并对应粘贴。
(4)应收会计将打印整理完毕后的记账凭证于每日17:00之前转交主管会计。
步骤4
(1)根据销售协议,和整理归集后的各酒店互转应收账款单据,于每周五统计销售人员应收账款台账,确保单位名称及账款余额准确无误。
步骤5
(1)应收会计依据出纳提供的支票、电汇回执单或卡单等汇款凭单,确认销售经理的回款,并填写《应收账款回款通知单》,由出纳签字后编制记账凭证。
(2)在应收系统中,根据记账凭证,做对应的核销凭证,确保应收系统和K3系统余额一致。
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