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计财部酒店物品借用操作流程与规范
文件编号
DB0702-0413-181228
文件名称
计财部酒店物品借用操作流程与规范
服务程序
2.物品归还3.物品借用核销1.物品借用
2.物品归还
3.物品借用核销
1.物品借用
服务规范
步骤1
(1)当两店间有物品借用需求时,须先通过两店综合部联系,以确认借出方有足够数量的物品能用于调用。
(2)借进方综合部确认对方店可以借出后,由借进部门在借进方综合部处填写《物品借用凭单》并经借进部门和综合部负责人签字确认。
(3)由借进物品接收人执专用凭单至对方店综合部负责人处确认借用信息。
(4)借出方综合部负责人确认借用信息后签字,物品借用专用凭单转至借出部门负责人处签批,签批后即可发货。
(5)借出方发货人在专用凭单上填写上借用物品信息并发放相应物品,签字确认,借进部门留存一份,借出方综合部及计财部各留存一份。
步骤2
(1)借进方使用完毕归还物品时,须将《物品借用凭单》返还至借出部门;借出部门审核后,双方在专用凭单上归还信息栏登记并签字确认。
步骤3
(1)借出部门将两联订在一起后交至借出方计财部,由借出方计财部根据其部门留存的蓝联完成两店间物品借用核销手续(三联齐全)。
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