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物流仓储管理系统操作手册范文

前言

欢迎使用本物流仓储管理系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为系统操作人员提供清晰、准确的操作指引，帮助您快速掌握系统功能，规范仓储作业流程，提高仓储管理效率与准确性。请在使用系统前仔细阅读本手册，并在实际操作中参照执行。本手册将随着系统的升级和业务需求的变化进行修订，请确保您使用的是最新版本。

一、系统概述

1.1系统简介

本物流仓储管理系统是一套集成化的仓储作业与信息管理平台，旨在通过信息化手段，对仓储活动中的入库、出库、库存、移库、盘点等关键环节进行精细化管理。系统通过与上下游业务系统的数据交互，实现信息共享与业务协同，为管理层提供实时、准确的库存数据与决策支持。

1.2主要功能模块

系统主要包含以下核心功能模块：

*入库管理：处理各类物资的到货接收、检验、上架等入库相关操作。

*出库管理：处理各类订单的拣货、复核、打包、发货等出库相关操作。

*库存管理：提供库存查询、库存预警、货位调整、库存盘点等功能。

*基础信息管理：维护商品、客户、供应商、仓库、货位等基础数据。

*报表管理：生成各类仓储作业报表、库存报表及绩效分析报表。

*系统管理：包括用户管理、权限分配、日志查看等系统维护功能。

二、系统操作

2.1登录与退出

登录系统：

1.打开浏览器，在地址栏输入系统访问地址，进入系统登录界面。

2.在登录界面输入分配的用户名和密码。

4.登录成功后，系统将跳转至主操作界面，显示您有权限访问的功能菜单。

退出系统：

1.完成操作后，请点击主界面右上角的“退出”按钮。

2.系统将提示确认，点击“确定”后安全退出，返回登录界面。请养成及时退出的习惯，特别是在公共电脑上操作时。

2.2入库管理

入库管理模块负责物资进入仓库的全过程跟踪与记录，确保物资准确、及时入库。

2.2.1采购入库

当收到供应商发来的货物，并与采购订单匹配时，执行采购入库流程：

1.在左侧导航菜单中，依次选择“入库管理”-“采购入库”。

2.进入采购入库单列表界面，可通过“新增”按钮创建新的入库单，或根据采购订单号、供应商等条件查询待入库的采购订单。

3.选择对应的采购订单，系统将自动带出订单明细。仔细核对实物与订单信息（品名、规格、数量、批次等）是否一致。

4.若实物与订单有差异，可在允许范围内调整入库数量，并注明差异原因。对于不合格品，应启动退货或报损流程，不纳入此次正常入库。

5.确认无误后，点击“确认入库”或“下一步”，进入货位分配环节。

6.根据系统推荐或实际仓储规划，为每件商品分配合适的货位。可采用扫码或手动选择的方式录入货位编码。

7.完成货位分配后，点击“提交”或“完成入库”。系统将更新库存数量，并生成入库单记录。

8.打印入库单（如需），并将其与实物一同送至指定货位进行上架操作。上架完成后，可在系统中标记“已上架”。

2.2.2退货入库（客户退货）

当收到客户退回的商品时，执行退货入库流程：

1.在左侧导航菜单中，依次选择“入库管理”-“退货入库”。

2.点击“新增”，选择对应的客户退货通知单或直接录入退货信息。

3.详细填写或选择退货商品的信息，包括品名、规格、数量、退货原因、原订单号等。

4.对退回商品进行质量检验，区分良品与不良品，并分别记录。

5.为良品分配入库货位；不良品则入指定的不良品区或待处理区。

6.确认所有信息无误后，提交退货入库单，系统更新对应商品库存。

2.3库存管理

库存管理是仓储日常运作的核心，确保库存数据的准确性与物资的合理存放。

2.3.1库存查询

实时掌握库存动态是高效管理的基础：

1.在左侧导航菜单中，选择“库存管理”-“库存查询”。

2.在查询界面，可通过多种条件组合进行精确查询，如商品编码/名称、货位、批次、库存状态（正常、冻结、待检等）。

3.点击“查询”按钮，系统展示符合条件的库存记录，包括当前库存量、库位、批次、效期（如有）等信息。

4.可对查询结果进行导出、打印等操作，方便数据分析或报表制作。

2.3.2货位调整

当需要优化存储空间、商品移位或进行库位整顿时常需进行货位调整：

1.在左侧导航菜单中，选择“库存管理”-“货位调整”。

2.点击“新增调整单”。

3.选择需要调整的商品及其当前所在货位和数量。

4.选择或录入目标货位。确保目标货位的兼容性和容量。

5.填写调整原因，如“库位优化”、“商品归类”等。

6.提交调整单。调整单可由相关人员审核（根据权限设置）。

7.审核通过后，执行实物移位。移位完成后，在系统中确认“调整完成”，系统将更新商品的货位信息。

2.3.3库存盘