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经营策略

新时期优化企业办公室行政管理工作要点分析

宁夏石嘴山李佳

办公室行政工作是连接企业内部议协调过程中，对会议进行全流程、体事务工作及时有效地完成，保证领

所有部门的中枢，其承担着文字处全要素升级管理，在保证会议内容的导集中精力思考和处理工作中的重大

理、落实政策、信息传递、文件资料前提下，对会议进行整合、精简，提问题，又要同单位内其他部门建立良

存档等重要职责，是承担企业上下内高会议效率，加强对会议材料把关，好的工作关系，倾听他们的意见，充

外沟通的重要部门，是维持企业正常重点以图表、数字反映汇报内容，尽分调动企业整体员工的工作积极性，

运转的重要纽带。这一工作虽然涉及量减少文字内容，提高汇报精准度和齐心协力完成各项任务。办公室行政

面广，且繁琐不易出成绩，但作为办汇报质量；优化会议硬件设置，谋划管理部门还需要整理企业内部各个会

公室行政人员仍需要保证细致、专业智能无纸化会议系统，以线上会议的议的开会内容，会议结束后利用会议

工作态度，并且不断对现有工作进行方式弥补线下会议存在的局限性，纪要监督各个部门在职权范围内的分

优化，达成企业内部高效运转。本文保证会议组织的及时性，提高决策工组织实施，针对全局性或者没有分

通过结合笔者在办公室的实际工作经效率。工的工作，明确各个部门的工作职

验，对工作中遇到到问题进行分析，2.中枢功能。办公室行政管理工责，确保会议决策的尽快实施，并将

通过不断提高人员素质、健全规章制作对规范企业内部的工作流程、提高执行情况实时与领导人员报告，保障

度等内容，从而有效提高员工工作积企业领导对各部门工作效率与质量的企业各个部门的运行效率。

极性，使企业内部形成了有序、良好了解、保障政策的上行下效及企业的三、新时期背景下企业办公室

的工作环境。稳定运行起着重要的调节作用，这就行政管理工作存在的问题

一、引言要求办公室行政管理工作人员要经常办公室行政管理工作琐碎并且细

优化办公室管理工作，能够降低深人工作一线，了解基本工作情况并致，需要行政人员有能力透过现象看

企业的经营、管理成本，对于国企而听取广大员工的意见，总结经验提出本质观察影响各部门沟通效果的原

言更是尤为重要。新时期背景下，社改革建议，及时向领导汇报并提出建因，既需要保障企业管理制度的人性

会经济高速发展，要求企业提高自身设性参考意见，作好参谋与协调工作。合理，还需要保障政策内容符合现阶

的运转效率，紧跟社会发展的步伐，3.督办功能。办公室行政管理工段企业发展方向，行政人员需要与各

因此办公室管理工作面临工作内容更作在政策下发的过程中观察政策执行部门保持良好的沟通关系，提高各部

加繁杂。同时，办公室行政工作人员效果，了解企业员工对政策内容的意门对行政管理工作的配合度。

需要清晰掌握各个部门的职责与工作见，挑选合理意见促进管理制度改1.行政人员素质能力不足。办公

内容，促使企业内部各部门之间通力善，提高企业决策制定的合理性与民室行政管理工作通常被误认为内容简

合作，提高工作效率，为新时期背景主化，实现办公室行政管理工作的督单、技术含量较低，导致企业办公室

下的企业发展提供动力。办记录功能；办公室行政管理部门对行政人员素质能力参差不齐，且行政

二、办公室行政管理职能上级机关单位的部署，结合本单位领管理的思维差距较大，没有充分认识

1.协调功能。办公室行政管理工导的意见，贯彻执行并组织实施和检到行政管理工作对企业发展的价值与

作需要将企业制定的管理政策进行下查落实执行结果，对加强机关管理维意义，在处理工作问题的过程中不能

发，在日常工作过程中监督各部门落护正常工作秩序保证工作质量起到组提高工作质量与效率，对企业项目执

实要求，确保各个部门的工作按照规织执行的重要作用。行质量造成影响。此外，行政人员的

定开展，促进企业内部各部门工作更4.保障功能。办公室行政管理工素质与能力存在不足会