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全体利害关系业主同意书

根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条、第二百八十一条及《物业管理条例》相关规定，阳光嘉园小区（以下简称“本小区”，地址：XX市XX区XX路18号）1号楼1层101室至103室（原为社区便民服务站，建筑面积120㎡，以下简称“改造区域”）拟实施功能改造事项，涉及本小区1号楼全体业主（共3个单元，24户）及2号楼相邻单元业主（2单元，6户）的切身利益。经改造事项提议方（阳光嘉园业主委员会，以下简称“业委会”）与全体利害关系业主充分沟通，现就全体利害关系业主同意事项确认如下：

一、改造事项基本情况

1.改造背景：本小区建成于2010年，现有常住居民320户，其中60岁以上老年业主占比38%（约122人）。原社区便民服务站自2022年12月因政策调整停止使用后，该区域长期闲置（详见XX区社区服务中心《关于调整社区便民服务站点的通知》〔2022〕XX号）。近年来，业主多次通过业委会信箱、业主微信群反映（2023年1-10月累计收到相关建议47条），要求利用闲置空间增设老年活动及社区文化设施。经业委会2023年11月15日组织召开业主代表大会（应到代表50人，实到48人，符合《阳光嘉园业主大会议事规则》关于召开条件的规定），以记名投票方式表决通过《关于改造1号楼一层闲置区域为社区共享书吧及老年活动中心的提案》（同意票42票，反对票4票，弃权票2票，同意票占比87.5%，超过专有部分占建筑物总面积三分之二且业主人数三分之二以上的表决要求）。

2.改造内容：

（1）功能定位：改造区域将划分为共享书吧区（约60㎡，设置图书架、阅读桌椅及电子图书终端）、老年活动区（约40㎡，配置棋牌桌、健身器材及多媒体设备）、公共休息区（约20㎡，设置沙发、饮水机及急救箱）；

（2）设计方案：建筑主体结构不改变（原承重墙、消防通道保持原状），墙面采用环保吸音材料（检测报告编号：XX环检〔2023〕第XX号），地面铺设防滑地砖（符合GB/T4100-2015标准），照明系统采用可调节暖光源（色温3000K-4000K）；

（3）施工周期：2024年3月1日至2024年5月31日（共计92天），每日施工时间为8:00-12:00、14:00-18:00（周末及法定节假日仅进行无噪音作业）；

（4）资金来源：使用小区公共收益（2022年度公共收益结余12.8万元，2023年度公共收益预计到账8.5万元，合计21.3万元），预算明细如下：装修工程8万元、设备采购7万元、监理及检测1.5万元、预留维护基金4.8万元（详见《阳光嘉园小区公共收益使用方案》业委会〔2023〕08号文件）。

二、利害关系业主范围界定

根据《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件适用法律若干问题的解释》第三条、第四条规定，本次改造涉及的利害关系业主包括：

1.改造区域所在1号楼全体业主（共3个单元，房号1-101至1-306，计24户）；

2.与改造区域相邻的2号楼2单元业主（房号2-201至2-206，计6户），因改造区域入口与2号楼2单元步行道相邻（最近距离约5米），可能对该单元业主通行及环境产生影响；

3.其他认为改造事项影响其物权行使的业主（需在2023年12月31日前向业委会提交书面异议并附相关证明材料）。

三、全体利害关系业主知悉内容确认

全体利害关系业主已通过以下方式充分了解改造事项相关信息，并确认无异议：

1.信息公示：业委会于2023年11月20日至12月4日（共计15日）在小区公告栏（1号楼入口、2号楼入口、物业办公室）及业主微信群（“阳光嘉园业主群”，群成员312人）公示《改造项目方案》《公共收益使用明细》《环境影响说明》《施工安全承诺书》等文件；

2.现场答疑：2023年11月25日、12月2日（周六上午9:00-11:00）在物业办公室召开两场说明会，业委会成员、物业公司代表（XX物业阳光嘉园服务中心）、设计单位（XX建筑设计有限公司）及施工单位（XX建设工程有限公司）负责人到场解答业主提问（共计37位业主参会，记录问题21条，均已书面回复）；

3.书面告知：业委会于2023年12月5日前通过EMS专递向全体利害关系业主（30户）寄送《改造事项告知书》（附相关文件复印件），签收记录显示28户已签收，2户（房号1-305、2-203）因外出委托邻居代收（附代收人签字确认单）。

全体利害关系业主确认知悉以下关键内容：

（1）改造不涉及专有部分产权变更，改造区域所有权仍属全体业主共有；

（2）施工期间可能产生短暂噪音（主要集中在拆旧阶段，预计2024年3月1日-3月15日）、粉尘（已要求施工方每日洒水降尘并设置围挡）及通行不便（改造区域入口临时封闭，