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2025年职业技能行政事务人员理论知识-理论知识参考题库含答案解析(5套)

2025年职业技能行政事务人员理论知识-理论知识参考题库含答案解析(篇1)

【题干1】根据《党政机关公文处理工作条例》，行政事务人员处理涉密文件时必须严格执行的保密措施不包括以下哪项？

【选项】A.使用专用保密柜存放

B.在非涉密计算机上处理

C.按规定程序进行清退或销毁

D.定期进行保密自查

【参考答案】B

【详细解析】根据条例第九条，涉密文件必须使用专用保密柜存放，不得在非涉密计算机或设备上处理。选项B违反保密规定，其余选项均属必要措施。

【题干2】会议通知的正文部分应包含哪些要素？

【选项】A.会议主题、时间、地点、参会人员、议程及联系方式

B.会议主题、时间、地点、参会人员、注意事项

C.会议主题、时间、地点、议程、参会人员、注意事项

D.会议主题、时间、地点、议程、注意事项

【参考答案】A

【详细解析】根据《党政机关会议管理办法》第十二条，会议通知需明确主题、时间、地点、参会人员、议程及联系方式。选项A完整涵盖所有要素，其他选项遗漏关键信息。

【题干3】行政事务人员对归档文件进行分类时，主要依据是？

【选项】A.文件的形成单位

B.文件的内容主题

C.文件的密级和保管期限

D.文件的载体形式

【参考答案】B

【详细解析】依据《归档文件整理规则》第四章，文件分类应遵循内容主题，按问题、事件或工作领域划分。选项B正确，选项A为次要依据，C、D不符合标准。

【题干4】公文格式中“份号”的具体位置位于？

【选项】A.文头左上角

B.文头右上角

C.文末左下角

D.文末右下角

【参考答案】A

【详细解析】根据《党政机关公文格式》3.2.3条，份号由数字组成，标注于公文首页（份号）左上角，每份公文一份一号。其他选项位置错误。

【题干5】行政事务人员制作红头文件时，版头标识的组成部分不包括？

【选项】A.发文机关标志、发文字号、签发人

B.红头文件、发文字号、签发人

C.文件名称、发文字号、签发人

D.发文机关标志、发文字号、版记

【参考答案】C

【详细解析】标准版头由发文机关标志（如“国务院”）、发文字号（如“国发〔2025〕X号”）和签发人组成。选项C文件名称非规范要素，其余选项均包含必要内容。

【题干6】涉密会议结束后，会议纪要的密级标注需遵循？

【选项】A.与会议文件同密级

B.比会议文件高一级

C.比会议文件低一级

D.由会议主持人临时决定

【参考答案】A

【详细解析】依据《保密法实施条例》第四十五条，会议纪要密级按会议文件最高密级标注。若会议文件无密级，则按会议内容确定。选项A正确，其他选项违反保密规定。

【题干7】行政事务人员处理电子公文时，必须确保的加密标准是？

【选项】A.国密SM4算法

B.AES-128算法

C.RSA-2048算法

D.SHA-256算法

【参考答案】A

【详细解析】根据《电子公文传输加密规范》（GB/T36328-2018），涉密电子公文必须采用国密SM4算法加密，选项A符合标准，其余为通用算法。

【题干8】行政事务人员制作请示类公文的结尾用语正确的是？

【选项】A.“妥否，请批示”

B.“以上请示，请领导审阅”

C.“特此报告，请批复”

D.“当否，请批复”

【参考答案】D

【详细解析】请示类公文规范结尾为“当否，请批示”或“妥否，请批示”，选项D符合要求，其他选项用语不准确。

【题干9】行政事务人员整理归档文件时，对无明确保存期限的档案应执行？

【选项】A.永久保存

B.10年保存

C.5年保存

D.按重要程度临时确定

【参考答案】D

【详细解析】依据《档案法实施办法》第二十条，无明确保存期限的档案由档案机构根据内容重要性临时确定，选项D正确，其他选项无依据。

【题干10】行政事务人员处理投诉信件时，应优先采取的沟通方式是？

【选项】A.现场面谈

B.电话沟通

C.书面回复

D.短信回复

【参考答案】C

【详细解析】根据《行政机关处理投诉请求工作规范》第十八条，涉及复杂问题的投诉应书面回复，并抄送相关部门。选项C符合规定，其他方式可能延误处理。

【题干11】行政事务人员制作公文时，成文日期应使用？

【选项】A.年月日

B.年月日时

C.年月日时分

D.年月日时秒

【参考答案】A

【详细解析】依据《党政机关公文格式》4.1.4条