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中小学生家校沟通管理办法

一、总则

(一)目的与依据

为规范和加强中小学家校沟通工作,构建和谐家校关系,形成教育合力,促进学生全面健康发展,根据相关教育法律法规及实际工作需要,制定本办法。

(二)适用范围

本办法适用于普通中小学校(含中等职业学校、特殊教育学校)与学生家长(或其他监护人,以下统称“家长”)之间的各类沟通活动。

(三)基本原则

1.育人为本,学生为重:一切沟通活动均应围绕促进学生健康成长、全面发展这一核心目标展开。

2.平等尊重,真诚坦诚:学校、教师与家长应相互尊重,地位平等,沟通时秉持真诚、坦诚的态度,以增进理解,达成共识。

3.及时有效,精准务实:沟通应注重时效性,确保信息传递及时;内容应精准聚焦学生实际情况与教育需求,力求解决问题,避免形式主义。

4.双向互动,协同合作:鼓励家校双方积极主动参与沟通,形成双向互动的良好局面,共同承担教育责任,协同推进学生发展。

5.规范有序,保护隐私:沟通渠道、方式和内容应符合法律法规及学校规章制度要求,严格保护学生及家庭隐私,严禁泄露敏感信息。

二、沟通内容与渠道

(一)沟通内容

家校沟通应聚焦于与学生发展和教育相关的重要事项,主要包括:

1.学生思想品德表现:日常行为规范、道德品质养成、集体观念等方面的情况与引导。

2.学业学习情况:学习态度、学习习惯、学业进展、学科优势与不足、学习方法指导等。

3.身心健康状况:身体健康、心理健康、情绪状态、作息饮食、体育锻炼等方面的关注与支持。

4.安全与行为规范:校园安全、交通安全、居家安全、网络安全、遵纪守法等方面的教育与提醒。

5.学校与班级重要事项:学校及班级的教育教学计划、重要活动安排、规章制度、需要家长配合的工作等。

6.家庭教育指导:提供科学的家庭教育理念、方法和资源,帮助家长提升家庭教育能力。

7.学生特殊情况:如学生出现异常行为、突发事件、疾病困扰等特殊情况,应及时沟通并共同商议对策。

8.家校合作建议:双方就学校管理、班级建设、教育教学等方面提出的合理化建议与反馈。

(二)沟通渠道

学校应建立多元化、便捷化的家校沟通渠道,并明确各渠道的主要功能和使用规范:

1.家长会/家长委员会会议:定期召开全体或部分学生家长会,通报学校(班级)工作情况,研讨教育问题。健全家长委员会制度,发挥其桥梁纽带和参与监督作用。

2.家访:教师应根据学生情况有针对性地进行家访,深入了解学生家庭环境,与家长面对面交流,增进情感联系。家访可分为常规家访、重点家访和应急家访。

3.电话/视频沟通:对于日常简单事项或紧急情况,可通过电话、视频通话等方式进行快速沟通。教师应注意通话礼仪和时间选择。

4.家校联系册/学习日志:作为日常沟通的重要载体,记录学生每日(每周)学习任务、在校表现、需家长关注和配合的事项,由教师和家长共同填写反馈。

5.学校/班级公告栏(线上/线下):及时发布学校通知、活动信息、温馨提示等共性内容。

6.学校网站/APP/公众号:作为学校对外宣传和家校沟通的重要平台,发布学校动态、教育资讯、家校互动信息等。

7.微信群/QQ群等即时通讯工具:建立班级或年级家长群,用于发布通知、共享信息、开展简短互动。群管理应规范,明确群主责任,倡导积极健康的交流氛围,避免无关信息刷屏。

8.约谈/接待日:学校和教师应设定固定或预约的家长接待时间,方便家长到校与教师进行个别、深入的交流。

9.开放日/体验活动:定期组织校园开放日、课堂观摩、亲子活动等,邀请家长走进校园,了解学校教育教学实际。

三、沟通行为规范

(一)学校与教师行为规范

1.主动沟通:教师应主动、定期与家长沟通学生在校情况,特别是对于学生出现的进步或问题,应及时反馈。

2.客观公正:沟通时应基于事实,客观评价学生,不夸大、不缩小,不带有个人偏见。既要肯定成绩和进步,也要坦诚指出问题和不足,并共同探讨改进措施。

3.尊重隐私:严禁在公开场合(包括各类家长群)泄露、传播学生及家庭的个人隐私信息,如学生成绩排名(未经允许)、家庭住址、联系方式、家庭成员情况、学生身体缺陷或心理问题等。

4.专业引领:教师应发挥专业优势,为家长提供科学的教育建议和方法指导,帮助家长树立正确的教育观念。

5.耐心倾听:尊重家长的意见和感受,耐心倾听家长的诉求和困惑,与家长共同分析问题,寻求共识。

6.文明用语:沟通时语言应文明、礼貌、得体,态度应热情、真诚、友善,避免使用指责、抱怨、威胁性或侮辱性语言。

7.及时回应:对于家长的咨询、求助或反馈,应在合理时间内予以回应,不得推诿拖延。重要事项应第一时间沟通。

8.注重时效:选择合适的沟通时机,避免在休息时间(如深夜、凌晨)或家长可能繁忙的时

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