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餐饮招商客户服务规定
一、总则
餐饮招商客户服务是提升品牌形象、增强客户满意度、促进业务增长的关键环节。为确保招商客户获得专业、高效、友好的服务,特制定本规定。本规定旨在明确服务标准、规范服务流程、提升服务质量,为招商客户提供全方位支持。
二、服务标准
(一)响应速度
1.电话咨询:在接到客户电话后,前台应在30秒内接听,并尽快转接相关负责人。
2.在线咨询:通过官网、微信公众号等渠道接收客户咨询后,应在2个工作小时内回复。
3.紧急需求:对于客户提出的紧急问题(如场地变更、政策疑问等),应在15分钟内响应并提供初步解决方案。
(二)专业能力
1.产品知识:招商团队应熟悉餐饮品牌的所有产品、服务及合作政策,确保提供准确信息。
2.政策解读:能够清晰解释合作条款、费用结构、运营支持等内容,避免歧义。
3.市场分析:可根据客户需求,提供区域市场分析报告,包括客流量、竞争环境等参考数据。
(三)服务态度
1.耐心细致:服务过程中应保持礼貌、耐心,认真倾听客户需求。
2.积极主动:主动跟进客户进度,及时提供所需资料或解决方案。
3.保密原则:对客户信息及商业机密严格保密,未经允许不得外泄。
三、服务流程
(一)初步接洽
1.确认客户信息:记录客户姓名、联系方式、意向区域及合作需求。
2.了解初步意向:通过问卷或访谈形式,收集客户对品牌、区域、规模的初步想法。
3.提供资料目录:根据客户需求,发送电子版或纸质资料清单,包括品牌手册、合作方案等。
(二)方案制定
1.分析客户需求:根据客户提供的资料,评估合作可行性及潜在问题。
2.设计合作方案:包括场地建议、投资预算、运营支持等内容,确保方案符合客户预期。
3.内部评审:提交方案至管理层评审,确保方案合规且具有竞争力。
(三)商务洽谈
1.安排面谈:邀请客户到公司或指定地点进行面谈,准备演示设备及辅助材料。
2.详细讲解:逐项说明合作方案,重点突出品牌优势及盈利模式。
3.解答疑问:实时解答客户疑问,必要时提供模拟案例或成功案例参考。
(四)合同签订
1.核对条款:确认合同内容无误,包括合作期限、费用支付、违约责任等。
2.法律支持:如有需要,可协助客户联系法律顾问进行条款审核。
3.签订流程:双方代表签字盖章,并当场复印留存。
(五)后续支持
1.开业指导:提供开业筹备清单,包括证照办理、人员招聘、物料采购等。
2.运营培训:安排专业团队进行运营培训,确保客户快速上手。
3.定期回访:开业后每月进行一次回访,了解运营情况并收集改进建议。
四、服务监督
(一)客户满意度调查
1.定期发送问卷:合作前、合作中、合作后分别进行满意度调查,收集客户反馈。
2.分析结果改进:针对调查中发现的不足,制定改进措施并落实。
(二)内部考核
1.服务评分:每周对招商团队的服务表现进行评分,包括响应速度、专业度等。
2.培训提升:根据考核结果,定期组织培训,提升团队技能。
(三)投诉处理
1.建立投诉渠道:提供专用邮箱或热线,方便客户反映问题。
2.快速响应机制:接到投诉后,应在24小时内联系客户,了解情况并解决。
3.跟进反馈:投诉解决后,再次联系客户确认问题是否得到满意答复。
五、附则
本规定自发布之日起施行,招商团队需严格遵守。如遇特殊情况,应及时向管理层汇报并寻求解决方案。
一、总则
餐饮招商客户服务是提升品牌形象、增强客户满意度、促进业务增长的关键环节。为确保招商客户获得专业、高效、友好的服务,特制定本规定。本规定旨在明确服务标准、规范服务流程、提升服务质量,为招商客户提供全方位支持。招商客户服务的核心在于建立长期信任关系,通过精细化、个性化的服务体验,降低客户合作门槛,提升品牌竞争力。
二、服务标准
(一)响应速度
1.电话咨询:在接到客户电话后,前台应在30秒内接听,并尽快转接相关负责人。如非招商团队直接负责,需在1分钟内转接,并告知客户预计等待时间。转接后,负责人员应在2分钟内与客户建立联系。
2.在线咨询:通过官网、微信公众号、专属客服邮箱等渠道接收客户咨询后,应在2个工作小时内回复。对于复杂问题,如需内部协调,应在回复中告知客户预计跟进时间。
3.紧急需求:对于客户提出的紧急问题(如场地变更、政策疑问等),应在15分钟内响应并提供初步解决方案。紧急情况定义为可能影响客户决策或合作进程的突发问题。
(二)专业能力
1.产品知识:招商团队应熟悉餐饮品牌的所有产品、服务及合作政策,包括但不限于品牌故事、产品特色、目标客群、投资回报模型、合作模式(如直营、加盟)、费用结构(如加盟费、保证金、管理费)、运营支持(如选址、装修、培训、营销)等。团队需定期参加内部培训或外部课程,确保知识体系更新。
2.政策解读:能够清晰解释合作
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