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14数据安全与保护

ANALYSISOFMEASURESTOENSURETHE

INFORMATIONSECURITYOFDIGITAL

PERSONNELARCHIVE

保障数字化人事档案信息安全的措施分析

文/吴淑惠（厦门市医学交流与人才服务中心厦门市保健服务中心，福建厦门361000）

摘要：为解决数字化人事档案管理环节存在的安全管理制度缺失、安全管理技术落后的问题，规避

由此引发的档案信息泄露、丢失风险，提高数字化档案信息管理质量，文章进行了深入系统的探究。文

章探讨了数字化人事档案信息管理中潜在的安全隐患与风险，归纳了可用的管理优化措施，提出了规范

的数字化档案管理流程，综合运用入侵检测、防火墙、数据加密、病毒查杀等技术，以期为数字化人事

档案管理的开展提供借鉴。

关键词：数字化建设；人事档案管理；信息安全；信息管理

新时期科技创新步伐加快，数字化建设趋势愈发明显，显著提升了人事档案管理效能。但这种趋势

也带来了一些问题，人事档案数字化管理制度缺失、安全管理技术单一等现象逐渐暴露出来，很多事业

单位无法灵活运用防火墙、入侵检测、病毒查杀等技术保护人事档案库，导致安全保障效能提升困难。

再加上部分人事档案管理人员安全意识淡薄，安全管理能力有所欠缺，导致账号管理不善、随意授权的

情况时有发生，容易造成人事档案信息泄露、丢失。鉴于此，本文有必要对这一现状进行探讨并给出改

进对策。

DATASECURITYANDPROTECTION15

1数字化人事档案信息安全风险分析

人事档案内容包含人员身份信息、受教育经历

信息、职业晋升和调动信息、家庭信息等，与个人

工资待遇、社会劳动保障及组织关系紧密挂钩，信

息保密等级较高，需要妥善分类和保管。为方便管

理，许多单位引进了数字化人事档案管理系统，但

系统运行使用环节目前还存在较多问题，主要体现

在四个方面：①安全管理意识淡薄。很多管理人员

仅关注核心业务的运行情况，忽视数字化人事档案

信息安全，给风险滋生埋下隐患。②安全管理制度

不健全。数字化档案安全管理职能划分不清晰，档

案信息的审核、收集和归档流程混乱，授权较为随

意，容易造成人事档案信息泄露、丢失。③安全管

理技术比较落后。网络安全防护技术较为单一，对

防火墙、入侵检测、病毒查杀等技术的应用开发不

足，降低了系统的风险抵御能力。④专业安全管理

人员匮乏。缺乏专业的数字化档案信息安全管理人

才，现有队伍的安全管理能力和素养相对欠缺，影

响了安全管理效能。

2数字化人事档案信息安全管理优化措施

2.1提高数字化人事档案信息安全意识

针对人事档案工作中存在的管理人员信息安全

管理意识淡薄的问题，单位需要积极加强安全意识

和理念宣传，通过多渠道、多平台向管理层传递先

进理念，使管理层充分认识到数字化人事档案信息

安全管理的重要性，进而在管理工作中给予更多的

支持和指示，推动数字化人事档案信息安全管理

效能提升[1]。首先，重点把握例会、内部会议的

契机，向管理层展示数字化人事档案管理模式的优

点，使管理层直观了解到数字化带来的高效性和便

捷性。其次，借助案例与多媒体，向管理层介绍数

字化人事档案潜在的安全风险和问题，从思想引领

的角度让管理层加强重视，主动作为、主动表率，

参与到数字化人事档案信息安全管理制度的建设和

推行过程中。最后，数字化人事档案信息安全管理

还应贯彻全员化、全过程的基本原则，系统加强宣

传推广，使管理层认识到数字化人事档案安全管理

的重要价值，并主动提交人事档案材料，按照规定

格式进行人事档案材料的收集和鉴别，确保数字化

人事档案原始资料的真实性和可靠性。

2.2规范数字化人事档案信息制度流程

制度流程具有规范性和约束性，能为数字化档

案管理工作提供具体的指引，因此在数字化建设及

管理完善过程中，需要重点建设健全的规章制度，

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结合人事档案数字化管理的特征与难点，进行针系方式等信息，或者破坏档案数据内容，随意篡

对性的调整和改进，为数字化人事档案信息安全改系统设置，影响数字化档案管理系统的正常运

管理效能的提升奠定坚实基础。