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活动策划服务协议

甲方(委托方):

名称:________________________

法定代表人/负责人:________________________

统一社会信用代码:________________________

地址:________________________

联系电话:________________________

乙方(服务方):

名称:________________________

法定代表人/负责人:________________________

统一社会信用代码:________________________

地址:________________________

联系电话:________________________

第一条服务内容与要求

1.1活动名称:________________________(以下简称“本次活动”)

1.2活动时间:______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分

1.3活动地点:________________________

1.4活动规模:预计参与人数______人,场地面积______平方米

1.5服务范围:

(1)策划方案设计:乙方需于______年____月____日前提交本次活动的整体策划方案,包括但不限于活动流程、环节设计、视觉创意、氛围营造方案等,并根据甲方意见进行不超过______次修改,直至甲方书面确认。

(2)场地布置服务:按照确认后的方案完成场地搭建、舞台布置、灯光音响设备安装调试、背景板制作安装、指示系统设置、座椅摆放等现场布置工作,确保于活动开始前______小时全部完工并通过甲方验收。

(3)物料制作服务:负责活动所需宣传物料(海报、邀请函、易拉宝等)、纪念礼品、现场道具等的设计、制作与配送,所有物料需于______年____月____日前交付甲方查验。

(4)人员配备服务:配备活动所需主持人______名、礼仪人员______名、技术操作人员______名、现场协调人员______名及其他工作人员______名,所有人员需提前进行专业培训,熟悉活动流程及应急处理预案。

(5)流程执行服务:全程负责活动现场的流程把控、环节衔接、人员调度,确保活动按计划有序进行,处理现场突发状况。

(6)其他服务:________________________(可根据实际需求补充,如摄影摄像、餐饮安排、交通协调等)

第二条服务费用及支付方式

2.1服务总费用:人民币________________元(大写:________________整),该费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所产生的全部成本及利润,包括但不限于策划费、物料制作费、场地布置费、人员服务费、设备租赁费、运输费、税费等,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

2.2支付方式:

(1)首付款:本协议签订后____日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币____元(大写:________________整),作为项目启动资金。

(2)中期款:乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后____日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币____元(大写:________________整)。

(3)尾款:本次活动圆满结束且经甲方验收合格后____日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币____元(大写:________________整)。

2.3乙方收款账户信息:

开户名:________________________

开户行:________________________

账号:________________________

2.4乙方应在甲方支付各笔款项前,向甲方提供等额合法有效的增值税______(专用/普通)发票,否则甲方有权顺延付款时间,且不承担任何违约责任。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

(1)按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

(2)在本协议签订后____日内,向乙方提供本次活动的主题、目标、预算范围、参与人员构成等必要信息及相关资料,并对乙方提出的问题予以及时答复。

(3)有权对乙方提交的策划方案、物料设计稿等进行审核,并在____日内提出明确修改意见,逾期未提出的视为认可。

(4)有权对乙方的服务过程进行监督和检查,对不符合约定的地方有权要求乙方限期整改,整改费用由乙方承担。

(5)指派______(姓名:______,职务:______,联系电话:______)作为甲方项目负责人,负责与乙方对接各项事宜,其签字确认的文件视为甲方的真实意思表示。

(6)若需变更活动时间、地点、规模或服务内容的,应提前____日书面

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