涉密档案利用审批登记表.docxVIP

涉密档案利用审批登记表

单位

利用人

工号

用途

联系方式

利用人是否为知悉范围内人员￡是￡否

序号

档案名称

载体

类型

页数

密级

档号

备注

合计：件页

领

导

审

批

项目组（科室）意见

定密责任人（单位）意见

校领导意见

签字（公章）：

年月日

签字（公章）：

年月日

签字（公章）：

年月日

利用日期

归还日期

注销人

说明：

1.知悉范围内的秘密级档案由项目组（科室）负责人审批，加盖单位公章，30日内归还；机密级档案经项目组（科室）负责人审批后，由定密责任人（单位负责人）审批，加盖单位公章，15日内归还。

2.知悉范围外的秘密级、机密级科研项目档案经项目组负责人审批后，由定密责任人审批，加盖单位公章，15日内归还；知悉范围外的秘密级、机密级上级来文需业务主管校领导审批，校内自制文需文件形成单位定密责任人（单位负责人）审批，15日内归还。

3.绝密级档案经定密责任人（单位负责人）审批后，由业务主管校领导审批，只限查阅。

4.逾期仍需使用，需再次填写《涉密档案利用审批登记表》；特殊情况需在审批登记表备注栏明确借阅期限；此表存档案馆。