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工作联系函

发文单位：编号：〔2025〕

号

主送单位主送人

抄送单位抄送人

联系事项

联系内容：

经办人签名：

日期：年日

发文单位负责人意见：

项目跟进人意见：

主送单位

回复内容主送单位负责人意见：

备注：

工作联系函（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工作联系函（标准版模板）是用于不同单位或部门间进行正式工作沟通的书面文件。该模

板结构清晰，内容全面，旨在确保信息的准确传递与有效反馈，适用于各类工作场景中的

事务协调、问题反馈及进度汇报等。

二、模板结构解析

发文单位与编号：

发文单位：明确填写发出此联系函的单位名称。

编号：按照单位内部规定或统一格式填写，如〔2025〕号，便于文件管理与追踪。

主送单位与主送人：

主送单位：填写接收此联系函的主要单位名称。

主送人：具体负责接收并处理此联系函的人员姓名。

抄送单位与抄送人：

抄送单位：填写需要了解此联系函内容但不直接负责处理的单位名称。

抄送人：抄送单位内具体负责接收信息的人员姓名。

联系事项：

简明扼要地概括本次联系的主要事项或目的，如“关于XX项目进度协调”、“关于XX问题

反馈”等。

联系内容：

详细阐述联系事项的具体内容，包括背景、现状、需求、建议等。经办人需在此处签名并

注明日期，以示负责。

发文单位负责人意见：

发文单位负责人对联系内容的审核意见或指示，需签名并注明日期。

主送单位回复内容：

主送单位针对联系内容的回复，包括处理意见、解决方案、进度安排等。主送单位需在此

处填写回复内容，并由相关负责人签名确认。

项目跟进人意见：

针对主送单位的回复，发文单位的项目跟进人可提出进一步意见或建议，以便后续工作的

推进。

主送单位负责人意见：

主送单位负责人对回复内容的最终确认或补充意见，确保双方对处理结果达成一致。

备注：

用于记录其他需要说明的事项，如特殊要求、补充说明、后续跟进计划等。

三、使用注意事项

信息准确：填写时应确保所有信息的准确性，避免因信息错误导致沟通不畅或工作延误。

语言规范：使用正式、规范的语言，避免口语化或模糊表述，确保信息的清晰传达。

及时反馈：主送单位在收到联系函后，应及时给予回复，确保工作的高效推进。

存档管理：双方均应妥善保管联系函及其回复，作为工作记录和后续跟进的依据。

通过遵循此工作联系函（标准版模板）的使用说明，可以有效提升工作效率，促进跨部门

或跨单位间的顺畅沟通。