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催款函
公司:
我司于年月日中标承建贵司
工程项目(合同编号:),于年月竣工并
收,并于年月办理了工程结算。截至年月日,
贵司尚欠我司工程款元(大写:圆
整)。
由于贵司拖欠我司工程款,我司多次向贵司催款未果,已实际
造成我司因此拖欠该工程项目上游材料供应商货款后果,致使我司
遭受严重的财务危机和信用危机。
鉴于双方此前良好的合作关系,现特函请贵司接函日内付
讫。如有特殊情况,请即与我司联系,手
机:。如贵司拒不按照合同约定履行付款义务,我
司将保留追究贵司违约责任的权利。
特此函达!
我司账户信息如下:
开户名:
开户行:
账号:
**建筑工程有限公司
年月
工程项目催款函(标准版模板)使用说明
一、模板概述
本催款函为工程项目催款的标准版模板,适用于建筑公司或其他施工单位在完成工程项目
并办理结算后,因发包方未按时支付工程款而需进行催款的情况。该模板结构清晰,内容
完整,用户可根据实际情况填写相关信息,以形成具有法律效力的催款文件。
二、模板结构及填写说明
抬头部分
公司名称:填写发包方(即欠款方)的全称。
中标承建信息:依次填写中标日期、承建的工程项目名称及合同编号。
竣工验收与结算日期:分别填写工程竣工日期、验收日期及办理工程结算的日期。
欠款情况说明
欠款金额:明确填写截至催款函发出之日,发包方尚欠的工程款金额,并附上大写金额以
避免歧义。
拖欠后果:简要说明因发包方拖欠工程款,导致施工方拖欠上游材料供应商货款,进而遭
受财务危机和信用危机的情况。
催款要求
付款期限:明确要求发包方在接到催款函后的特定天数内(如7日、15日等,根据实际情
况填写)付讫欠款。
特殊情况联系:提供施工方的联系电话,以便发包方在特殊情况下进行沟通。
法律后果提示
明确告知发包方,如拒不按照合同约定履行付款义务,施工方将保留追究其违约责任的权
利。
账户信息
开户名:填写施工方的公司全称。
开户行:填写施工方开户银行的名称。
账号:填写施工方的银行账号,以便发包方进行转账支付。
落款部分
公司名称:再次填写施工方的公司全称,并加盖公章。
日期:填写催款函的发出日期。
三、使用注意事项
信息准确性:在填写催款函时,务必确保所有信息的准确性,特别是欠款金额、日期、账
户信息等关键内容,以免因信息错误导致催款无效或产生法律纠纷。
法律合规性:催款函的内容应符合相关法律法规的规定,不得包含威胁、恐吓等不当言
辞,以免触犯法律。
发送方式:催款函可通过邮寄、电子邮件或当面送达等方式发送给发包方,并保留好发送
凭证,以备后续可能的法律程序需要。
后续跟进:在发送催款函后,施工方应密切关注发包方的反应,并适时进行后续跟进,以
确保欠款能够得到及时追回。
通过遵循以上使用说明,施工方可以有效地利用本催款函模板,向发包方发出正式、合法
的催款通知,维护自身的合法权益。
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