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工作任务通知单

编号时间任务下达者

任务负责人任务接收时间

任务执行者要求完成时间

任务等级

□一□重要□紧急□非常重要□非常紧急

任务名称

任务内容和要求：

任务完成情况

完成时间□提前完成□按时完成□延期完成□未能完成

完成质量□优秀□良好□一□差

任务负责人小结：

上级评价：

工作任务通知单（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工作任务通知单（标准版模板）是一份用于明确和记录工作任务相关信息的标准化文档。该模板

设计简洁明了，涵盖了任务从下达到完成的各个环节，旨在提高工作效率，确保任务按时、高质

量完成。

二、模板结构

基本信息栏：

编号：用于唯一标识每个工作任务，便于管理和追踪。

时间：记录任务下达的时间节点，为后续的时间管理提供依据。

任务下达者：明确任务的发起人或责任部门。

任务负责人：指定负责该任务的主要人员。

任务接收时间：记录任务负责人接收任务的具体时间。

任务执行者：明确参与任务执行的具体人员或团队。

要求完成时间：设定任务的预期完成时间，作为任务进度的参考标准。

任务等级栏：

通过勾选不同等级（一般、重要、紧急、非常重要、非常紧急），直观反映任务的紧急程度和重

要性，帮助相关人员合理分配资源和注意力。

任务名称及内容和要求栏：

任务名称：简洁明了地概括任务主题。

任务内容和要求：详细描述任务的具体内容、执行标准、预期成果等，确保任务执行者对任务有

清晰的理解。

任务完成情况栏：

记录任务的实际完成情况，包括是否提前完成、按时完成、延期完成或未能完成，以及完成的质

量评价（优秀、良好、一般、差）。

任务负责人小结栏：

任务负责人在此栏中总结任务执行过程中的经验教训、遇到的问题及解决方案，为后续任务提供

参考。

上级评价栏：

上级领导或任务监督人对任务完成情况进行综合评价，提出改进建议或表彰优秀表现，促进团队

整体能力的提升。

三、使用方法

任务下达：任务下达者根据工作需要，填写工作任务通知单的基本信息，明确任务等级、名称、

内容和要求，并指定任务负责人和执行者。

任务接收与执行：任务负责人接收任务后，组织执行者开展工作，并定期检查任务进度，确保任

务按计划进行。

任务完成与反馈：任务完成后，任务负责人填写任务完成情况，包括完成时间和质量评价，并撰

写任务负责人小结。上级领导或任务监督人根据实际情况进行评价。

归档与总结：将完成的工作任务通知单归档保存，作为团队工作记录和经验总结的重要资料。定

期回顾和分析任务完成情况，不断优化工作流程和方法。

四、注意事项

确保任务内容和要求明确具体，避免产生歧义。

根据任务等级合理分配资源和时间，确保重要紧急任务优先处理。

任务执行过程中保持沟通顺畅，及时解决问题和调整计划。

任务完成后进行客观评价和总结，促进团队持续改进和提升。