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大学物资采购管理制度

一、总则

大学物资采购管理制度旨在规范学校物资采购行为，提高采购效率，确保采购质量，控制采购成本，维护学校利益。本制度适用于学校所有部门和个人的物资采购活动。

（一）适用范围

1.本制度适用于学校各部门及个人的办公用品、教学设备、实验器材、生活用品等各类物资的采购。

2.采购范围包括但不限于图书、纸张、电脑、实验设备、办公家具、床上用品等。

（二）基本原则

1.公开透明：采购过程公开透明，接受全校师生的监督。

2.公平竞争：确保供应商公平竞争，选择性价比最优的供应商。

3.节约高效：合理控制采购成本，提高采购效率。

4.质量优先：确保采购物资的质量，满足使用需求。

二、采购流程

（一）需求申请

1.各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等。

2.申请表需经部门负责人签字审核，并按权限报备学校相关部门审批。

（二）供应商选择

1.根据采购物资的种类和数量，通过公开招标、邀请招标或直接采购等方式选择供应商。

2.建立合格供应商名录，定期更新，确保供应商资质符合要求。

（三）采购实施

1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2.供应商按照合同要求，按时、按质、按量提供物资。

3.采购部门对到货物资进行验收，确保物资符合合同约定。

（四）付款流程

1.验收合格后，采购部门填写《物资验收单》，经相关部门签字确认。

2.财务部门根据验收单和合同，审核付款申请，按时支付货款。

三、采购管理

（一）采购计划

1.各部门需提前制定年度采购计划，报学校采购管理部门备案。

2.采购管理部门根据学校整体需求，统筹安排采购计划，避免重复采购和资源浪费。

（二）采购监督

1.设立采购监督小组，由学校相关部门代表组成，负责监督采购过程。

2.定期对采购活动进行审计，确保采购符合制度要求。

（三）信息化管理

1.建立物资采购信息管理系统，实现采购流程的电子化、信息化管理。

2.系统记录所有采购活动，便于查询和统计。

四、附则

（一）本制度由学校采购管理部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

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一、总则

大学物资采购管理制度旨在规范学校物资采购行为，提高采购效率，确保采购质量，控制采购成本，维护学校利益，并促进资源的优化配置。本制度适用于学校所有部门及个人的物资采购活动，旨在建立一个公平、公正、公开、高效的采购环境。

（一）适用范围

1.本制度适用于学校各部门及个人的办公用品、教学设备、实验器材、生活用品等各类物资的采购。

2.采购范围包括但不限于：

(1)办公用品：纸张、笔、本册、打印机耗材、文件夹、订书机等。

(2)教学设备：投影仪、电脑、音响设备、教学模型、实验仪器等。

(3)实验器材：化学试剂（需符合安全规范）、物理实验设备、生物实验器材等。

(4)生活用品：床上用品、洗漱用品、体育器材、会议室设备等。

(5)图书资料：教材、参考书、期刊、电子资源等。

（二）基本原则

1.公开透明：采购过程公开透明，确保采购信息的公开，接受全校师生的监督，建立采购信息公开平台，定期公示采购项目、供应商信息、成交结果等。

2.公平竞争：确保供应商公平竞争，选择性价比最优的供应商，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式选择供应商，避免任何形式的利益输送和不公平竞争。

3.节约高效：合理控制采购成本，提高采购效率，通过集中采购、批量采购等方式降低采购成本，优化采购流程，缩短采购周期。

4.质量优先：确保采购物资的质量，满足使用需求，建立严格的物资验收制度，确保到货物资符合合同约定的质量标准，对不符合标准的物资有权拒收。

5.绿色环保：优先采购环保、节能、可循环利用的物资，推动绿色校园建设，鼓励使用可再生材料制成的产品，减少一次性用品的使用。

二、采购流程

（一）需求申请

1.需求提出：各部门根据实际工作需要，提出物资采购申请，填写《物资采购申请表》，详细说明采购物资的名称、规格型号、技术参数、数量、预计用途、预算金额等信息。

2.规格要求：申请表中应详细列出物资的规格型号和技术参数，确保采购的物资能够满足实际使用需求，避免因规格不符导致重复采购或使用不便。

3.预算编制：申请部门需根据物资的市场价格和实际需求，合理编制采购预算，并提供市场价格参考依据，如询价单、报价单等。

4.申请审核：申请表需经部门负责人签字审核，并按权限报备学校相关部门审批，例如：对于小额采购，可由部门负责人直接审批；对于较大金额的采购，需报学校采购管理部门或校领导审批。

5.电子化申请：鼓励使用学校统一的电子采购系统进行申请，实现线上审批和流程管理，提高采购效率。

（二）供应商选择