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费用催缴通知单

尊敬的先生/女士：

我公司曾于年月日始给贵用户发出催缴到期应交管理

费用的通知，但至今仍未收到归用户的欠款，为此，现给贵用户发

出最后催款通知单，望您能在年月日前收到贵用户欠款（详

见下表），否则，物业管理公司将《业主公约》规定，于年月

日时对贵用户暂停各项服务，并通过保留法律途径追缴的权利。

***物业公司

日期：年月日

具体欠费明细如下所示

序号欠费类别欠费名称金额滞纳金单据号备注

1

2

3

4

5

合计

合计金额大写

此催款通知单请仔细阅读，并请执行，同时作为最终通知时间！请

知悉！

20**年*月*日

费用催缴通知单（标准版模板）使用说明

一、模板概述

费用催缴通知单（标准版模板）是物业管理公司用于向业主或用户正式发出费用催缴通知

的标准化文件。此模板旨在确保催缴过程的规范性、明确性和有效性，以便及时回收管理

费用，维护物业管理公司的正常运营秩序。

二、模板结构

抬头部分：

包含“费用催缴通知单”字样，明确文件性质。

致函对象为“尊敬的先生/女士”，需根据实际情况填写具体业主或用户的称呼。

正文内容：

首次催缴说明：提及公司曾于某年某月某日发出过催缴通知，但至今未收到欠款。

最后催款通知：明确本次为最后催款通知，要求业主或用户在指定日期（需填写）前缴清

欠款。

服务暂停与法律途径：说明若未按时缴费，物业管理公司将依据《业主公约》规定，于指

定日期（需填写）及时间（需填写）暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴欠款的权

利。

物业公司信息：

落款为“***物业公司”，并需填写具体日期。

欠费明细表：

包含序号、欠费类别、欠费名称、金额、滞纳金、单据号及备注等列，用于详细列出业主

或用户的欠费情况。

合计行用于汇总所有欠费项目的金额及滞纳金，并需填写合计金额的大写形式。

三、使用说明

填写信息：

根据实际情况填写致函对象、首次催缴日期、最后催款截止日期、服务暂停日期及时间、

物业公司信息等。

在欠费明细表中，逐项填写欠费类别、欠费名称、金额、滞纳金（如有）、单据号及备注

等信息。确保所有数据准确无误。

审核与确认：

填写完毕后，需对通知单内容进行仔细审核，确保所有信息准确无误，符合实际情况。

审核通过后，由物业管理公司相关负责人签字确认，并加盖公司公章。

送达方式：

通知单可通过邮寄、直接送达或电子邮件等方式送达业主或用户手中。

送达时，需确保业主或用户已收到并知悉通知内容，可要求其签字确认或回复确认邮件。

后续跟进：

送达通知单后，物业管理公司需密切关注业主或用户的缴费情况。

若业主或用户在规定时间内未缴费，物业管理公司应按照通知单中的说明，采取相应措

施，如暂停服务、通过法律途径追缴欠款等。

四、注意事项

在使用模板时，需确保所有填写内容真实、准确、合法，避免产生不必要的法律纠纷。

通知单的语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义性的表述。

物业管理公司在处理欠费问题时，应保持耐心和礼貌，积极与业主或用户沟通协商，寻求

双方都能接受的解决方案。