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办公用品采购标准清单模板

办公用品采购标准清单模板

一、日常办公消耗品

此类物品为办公过程中高频消耗、需定期补充的基础用品，应设定合理库存阈值，确保及时供应。

1.书写工具类

*黑色中性笔（0.5mm/0.7mm，按部门需求配置）

*红色中性笔（用于批注与修订）

*蓝色中性笔（可选，部分文档签署）

*铅笔（HB/2B，附带卷笔刀或削笔器）

*橡皮擦（通用型）

*荧光笔（常用颜色：黄、绿、粉红，用于重点标记）

*记号笔（黑色、红色，用于书写标识或白板）

*白板笔（黑、红、蓝，配套白板擦）

2.纸张本册类

*A4复印纸（常用规格，建议选择环保再生纸）

*A3复印纸（绘图、报表等特殊需求）

*便签纸/便利贴（多种尺寸可选，用于临时记录与提醒）

*笔记本（软抄本、硬壳本，按员工需求或岗位级别配置）

*横线稿纸/作文纸（特定岗位或记录需求）

3.文件管理类

*文件夹（单夹、双夹、资料册、档案盒，按文件类型与归档需求选择）

*文件袋（透明、牛皮纸，用于临时存放或传递文件）

*档案盒与档案夹（用于重要文件长期归档）

*标签纸/不干胶（用于文件、物品标识）

*打孔器（配合文件夹使用，规格根据文件夹孔径选择）

*快劳夹、长尾夹、回形针、订书钉（不同规格，用于文件装订与整理）

*订书机（标准型，配备起钉器）

*封箱胶带/透明胶带（办公用透明胶带，封箱胶带按需采购）

4.桌面办公与辅助用品

*剪刀（普通办公剪刀，圆头安全型）

*美工刀与刀片（用于切割纸张、包装，注意安全存放）

*尺子（直尺、三角尺，绘图或测量需求）

*计算器（基础型，财务等岗位可配备函数计算器）

*笔筒（桌面整理）

*鼠标垫（根据办公设备配置）

*涂改液/修正带（少量备用）

5.办公清洁与劳保用品

*抽纸（桌面用）

*卷纸（卫生间用）

*洗手液（瓶装或皂液器补充装）

*垃圾袋（中号、大号，办公与卫生间区分）

*桌面清洁湿巾（可选，用于设备与桌面清洁）

*一次性纸杯（接待用，建议控制用量，鼓励使用个人水杯）

二、办公设备与耗材

此类物品价值相对较高，或为特定设备的配套消耗品，采购与管理需更为细致。

1.打印与复印耗材

*打印机墨盒/硒鼓（根据公司打印机型号统一采购）

*打印纸（同日常消耗品中A4/A3纸，此处强调其为设备耗材属性）

*碳粉（部分激光打印机适用）

*感光鼓（部分激光打印机适用）

2.办公设备（非消耗品，列入资产）

*打印机/复印机/一体机（根据部门需求配置，建议集中管理）

*碎纸机（用于处理涉密或废弃文档）

*投影仪及幕布（会议室配置）

*扫描仪（根据需求配置）

*饮水机（办公室配置，考虑桶装水或直饮机）

三、办公家具与环境用品

此类物品多为耐用品，采购周期较长，注重实用性与舒适性。

1.基础办公家具（列入资产）

*办公桌、办公椅（员工基础配置）

*文件柜、书柜（资料存储）

*会议桌、会议椅（会议室配置）

*接待沙发、茶几（前台或接待区）

2.办公环境与其他用品

*文件夹架、文件栏（桌面文件整理）

*订书机、打孔器等桌面工具的备用件

*绿植（净化空气，美化环境，可选）

*饮用水（桶装水或直饮水，按需订购）

*电池（各种型号，用于鼠标、键盘、遥控器等）

四、会议与接待用品

根据企业会议频率与接待需求酌情配置。

*会议记录本

*白板（或黑板、绿板）及配套书写笔、板擦

*投影笔/翻页器

*一次性水杯、茶叶、咖啡（接待用）

*湿巾、纸巾（接待区）

使用说明与注意事项

1.动态调整与定制化：本清单为通用模板，企业应根据自身规模、行业特点、部门职能及预算情况进行删减、增补与调整。建议定期（如每季度或每半年）回顾采购清单的合理性。

2.规格与标准统一：对于同类型物品，如中性笔、复印纸等，应尽量统一品牌、规格，以降低采购成本、便于管理，并避免员工使用习惯混乱。

3.采购流程规范：建立明确的办公用品申购、审批、采购流程。鼓励集中采购以获取价格优势，同时指定专人或部门负责采购与库存管理。

4.成本控制意识：在满足基本需求的前提下，优先选择性价比高的产品，倡导节约使用，避免铺张浪费。例如，推行双面打印、鼓励使用电子文档等。

5.供应商管理：选择信誉良好、供货稳定、服务优质的供应商，并建立长期合作关系，以保障办公用品的质量与及时供应。

6.库存管理：对常用消耗品建立合理库存，设定最低库存量预