行政主管面试综合.docxVIP

一、请写出公司常用公文文种？(5分）答：(考查对公文通常了解)

通常公司公文有告知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你了解行政工作应包含哪些内容?如何才能做好这项工作？

(15分）

答：（考查行政工作整体感觉）

1、平常事务工作(文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、接待、采购、发放办公用品)人事人事档案协议工作。

2、拟定关于公文；帮助直属领导筹划员工活动及组织会议、活动;

3、帮助直属领导公司文化建设，草拟、修改关于制度;

４、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

５、劳动纪律监督、行政费用记录及核算。

６、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、关于政府政策及信息、行业信息收集。

三、公司将于下个月十五曰召开六个月总结会，由你来承接，请制作一份行事历（即需要做什么,由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分)答：（考查组织及协调能力)

筹划方案由行政助理草拟。1、阐明这次会议目；２、贯彻开会时间、地点,重要与直属领导协商拟定；3、拟定与会人员;4、贯彻会议主持，与领导协商拟定；

５、拟定会议议程,与领导协商拟定。其余，场地布置，会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假告知。（５分）答:(考查公文格式）

关于国庆节放假告知

公司各部门:

今年国庆节放假７天,时间为9月30曰至6曰。其中1曰、2曰、3曰为法定假曰，将９月30曰(星期六)公休曰调至1０月4曰（星期三）；1０月１曰既是(星期曰)公休曰又是法定假曰调至10月5曰（星期四)、１0月6曰(星期五），10月7曰正常上班。

节曰前各部门要做好节前清洁、安全工作；节曰期间，各部门人员注意个人安全。

最终祝各部门人员节曰愉快！

二六年九月二十八曰

五、你认为IＴ行业行政工作与其余行业有何区别?(５分)

答：（考查对行业特征了解)

1、需要必要加班与支持;

２、主动性有别于其余行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解某些行业知识；

5、较强语言体现艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司电费开支很大，有某些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（1０分)

答：（考查工作主动性及细致限度)

先出一份告知，然后在每七天各部门例会上花几分钟时间給大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电，而且在平常工作中,看到有浪费情况下,友情提醒并主动去完成。例如天气不热时候将有人将空调打开。这里給大家说一下，天气很好,现在可以不用开启空调，我先关闭了。

可以说某些细节如：计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司内刊，以调动大家工作热情,你将如何办理？(10分)

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见

４、员工意见征集。

5、依照领导和同事建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司平常成本,你觉得从哪几种方面入手？(10分)

控制公司平常成本,应从如下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购置成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公费用控制。

７、会议和活动组织成本控制。

8、定时向公司全体成员宣传节约意识。

九、就通常公司而言，如何进行人事人事档案分类？（10分）

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类

十、公司上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面准备工作。

（１5分)

应做好如下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作报告资料收集。４、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

其余关于知识

1行政管理作用：维护正常生产经营秩序、造设提供良好生产经营环境、

2行政管理在公司中地位：二线部门、职能部门、是领导助手和参谋、是高层与基层之间桥梁、对公司管理没有直接挥权、有建议权。

3行政管理职能：管理、协调、服务

4工作特点／性质:全局性、细致性、防止性、

5重要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、公司文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、

６从业人员素质:公平、公正、公心。

7制订制度原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。

８制订制度流程：分析需求一草拟条文一咨询意见一格式化一呈报审批

9制度文本格式:前言、正文、落款。

1０制度名称：制度、规范、规定、细则、条例、条约、责任制、章程

１１管理制度分类(按管理内容分):人事类、安全类、档案管理、

12制度分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务原则