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采购合同范本与风险提示

在商业活动中,采购合同是规范供需双方权利义务、保障交易顺利进行的基石。一份条款完备、权责清晰的采购合同,不仅能有效预防潜在风险,更能在争议发生时提供明确的解决依据。本文将结合实践经验,提供一份通用的采购合同范本框架,并针对关键环节进行风险提示,以期为企业及相关从业人员提供务实参考。

一、采购合同范本核心条款解析

以下范本旨在提供一个基础框架,具体条款需根据实际交易标的、行业特点及双方协商结果进行调整和细化。

合同编号:[自行编制]

甲方(采购方):[全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

乙方(供应方):[全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

统一社会信用代码:[代码]

地址:[详细地址]

联系方式:[电话/邮箱]

鉴于:

甲方因生产经营需要,向乙方采购相关货物;乙方具备相应的供货能力并同意供应。为明确双方权利义务,保障交易安全,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条合同标的

1.1品名、规格型号、数量:乙方应按照本合同附件一《采购清单》(若有)所列的品名、规格型号、数量向甲方供应货物。该清单为本合同不可分割的组成部分。

1.2质量标准:货物质量应符合:

(1)国家及行业相关强制性标准;

(2)若有明确约定,应符合双方确认的质量标准(如:乙方提供的经甲方确认的样品、技术图纸、质量说明书等,具体见附件二《质量标准确认书》);

(3)若无特别约定,应符合通常的行业质量标准或乙方公开承诺的质量标准。

第二条合同价格与支付

2.1合同总价:本合同总价款(含税)为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此价格包含货物本身、包装、运输、保险、税金及乙方为完成本合同义务所需的一切费用。

2.2价格调整:除非双方另有书面约定,任何一方不得单方调整合同价格。如遇原材料价格大幅波动等特殊情况,双方应友好协商解决。

2.3支付方式:[例如:电汇、承兑汇票等]

2.4支付条件与期限:

(1)预付款(若有):合同签订后[X]日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。

(2)进度款/到货款(若有):[详细约定,例如:货物全部运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后[X]日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%]。

(3)尾款:[详细约定,例如:货物经甲方最终验收合格且乙方提供完整结算资料后[X]日内,甲方向乙方支付至合同总价的[X]%;剩余[X]%作为质量保证金,待质保期满且无质量问题后[X]日内无息支付]。

2.5发票:乙方应在甲方付款前,按照甲方要求提供合法有效的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款责任。

第三条交付与运输

3.1交付地点:甲方指定地点:[详细地址]。

3.2交付时间:乙方应于[年/月/日]前或根据甲方书面通知的合理期限内,将符合合同约定的全部货物运抵上述交付地点。

3.3运输方式:[例如:乙方负责运输,运输方式为汽车运输]。运输费用由[乙方/甲方]承担。

3.4风险转移:货物毁损、灭失的风险,在甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。

第四条验收

4.1初步验收:货物运抵交付地点后,甲方将对货物的数量、包装外观等进行初步验收。初步验收合格仅代表对货物外观和数量的确认,不免除乙方对货物内在质量的责任。

4.2安装调试(若有):如需安装调试,乙方应在[约定时间]内完成,并确保货物正常运行。

4.3最终验收:甲方在[约定条件满足后,如:安装调试合格/使用一段时间后]组织最终验收。验收标准按照本合同第一条约定的质量标准执行。

4.4验收异议:甲方在验收过程中如发现货物数量不符、质量不合格或与约定标准不符,有权在[X]日内向乙方提出书面异议,乙方应在收到异议后[X]日内予以书面答复并采取补救措施(如更换、修理等)。

第五条质量保证与售后服务

5.1质保期:货物的质量保证期(简称“质保期”)为自甲方最终验收合格之日起[X]个月/年。

5.2质保责任:在质保期内,如货物发生质量问题,乙方应在接到甲方通知后[响应时间,如:24小时内]内予以响应,并在[解决时间,如:3个工作日内]内负责免费维修或更换,直至恢复正常使用。相关费用由乙方承担。

5.3售后服务:乙方应提供[具体售后服务内容,如:技术支持、操作培训等]。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[万分之几]

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