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安保服务合同风险规避要点

作为在安保行业摸爬滚打近十年的“老油条”,我太清楚一份合同里藏着多少“暗礁”了。这些年见过因为合同条款模糊闹上法庭的,也见过因为责任划分不清双方互相推诿的,更亲历过客户临时变更需求却不愿加钱的“糟心事”。今天,我就以服务提供方(以下简称“乙方”)的视角,结合亲身经历和行业常见问题,把安保服务合同里最容易踩的坑、最该规避的风险点,掰开了揉碎了讲明白。

一、合同开篇:明确“基础框架”是风险规避的第一步

很多人签合同只看“责权利”部分,却忽略了开头的“基本信息”。我刚入行时就吃过这个亏——给某商场做安保服务,合同里写的服务地点是“XX路商业综合体”,结果客户临时说“综合体包括A座、B座和地下车库”,但我们原本只规划了A座的巡逻路线,人手根本不够。后来为了不违约,只能硬着头皮加人,成本直接多了30%。

所以,合同开篇必须像“拼图”一样,把所有基础信息拼完整、拼准确:

服务双方信息:甲方(服务需求方)要写清全称、联系人、联系电话;乙方要写清公司全称、资质编号(必须注明《保安服务许可证》编号)。别用简称!我见过甲方写“XX物业”,结果后面冒出三个不同的“XX物业”公司,最后说不清到底是哪家。

服务范围与期限:服务范围必须“地图+文字”双重标注。比如“甲方位于XX路XX号的园区,具体包括:主办公楼1-5层公共区域、东侧停车场(约200个车位)、南门外50米范围巡逻区域”;服务期限要明确起止日,别写“一年左右”“项目结束为止”这种模糊表述——我之前有个项目合同写“至活动结束”,结果活动延期了半个月,客户非说“活动结束”是指主会场结束,我们只能免费多干了半个月。

服务目标:必须量化!别写“保障安全”这种空话,要具体到“每日24小时不间断巡逻(每2小时1次)、监控室2人轮班值守(监控画面无盲区)、重大节日前完成消防演练1次”。我之前有个合同只写“保障园区安全”,结果客户说“最近丢了两辆电动车,你们没保障好”,但合同没写电动车保管责任,最后赔了钱还说不清。

二、服务内容:从“模糊地带”到“精准界定”的风险拦截

安保服务最容易扯皮的就是“服务内容”——客户总觉得“保安就该啥都管”,我们觉得“合同没写的凭啥干”。这部分必须像“切蛋糕”一样,把每一块都切清楚。

2.1常规服务内容:用“清单式”条款堵住漏洞

常规服务包括门岗值勤、区域巡逻、监控值守、秩序维护等,但每个环节都要细化:

门岗值勤:要写清“核对进出人员身份(需甲方提供授权名单)、登记外来车辆信息(车牌号、访客单位、进出时间)、禁止携带危险品入内(危险品范围需列明:如管制刀具、易燃易爆物等)”。我之前遇过客户说“外卖员不让进”,但合同只写“核对身份”,结果外卖员堵在门口骂我们“仗势欺人”,客户还怪我们“没维护好秩序”。

区域巡逻:要明确“巡逻路线(附路线图)、巡逻频次(白天每2小时1次,夜间每1小时1次)、巡逻记录要求(需在指定点位打卡,记录异常情况)”。有次客户说“后巷垃圾堆放点总丢垃圾”,但我们的巡逻路线没包括后巷,合同里也没写,最后只能自认倒霉。

2.2特殊服务内容:用“附加条款”锁定额外责任

客户经常会提“临时需求”,比如“周末有大型活动,需要加派安保”“月底领导视察,要重点检查外围”。这些必须签“补充协议”,明确:

服务时间:“XX月XX日8:00-20:00”;

服务人数:“增加4名安保人员(含1名队长)”;

费用标准:“按每人每小时XX元计算,活动结束后3个工作日内结算”;

责任范围:“仅负责活动现场人流疏导,不承担嘉宾个人财物保管责任”。

我之前有个客户搞展会,临时要求“帮忙搬设备”,结果搬的时候摔了一台投影仪,客户要我们赔,结果合同里没写“搬运服务”,最后闹到法院,法官说“超出合同约定的服务内容,乙方无责”——这才保住了钱。

三、责任划分:从“一锅粥”到“分清楚”的核心防线

责任划分是合同的“心脏”,心跳乱了,整份合同就崩了。我总结了三个最容易“踩雷”的场景,必须用条款“钉死”。

3.1财产损失责任:明确“管什么、不管什么”

很多客户认为“保安在,东西就不能丢”,但实际上,安保服务是“防范风险”,不是“绝对保证”。条款里必须写清:

乙方责任范围:“因乙方未按合同约定履行巡逻、监控值守义务,导致甲方指定区域内(如主办公楼1层大厅)财产被盗或损坏的,乙方承担赔偿责任(赔偿金额不超过安保服务费总额的XX%)”;

乙方免责情形:“因甲方设施缺陷(如窗户未关、监控摄像头故障)、甲方人员自行保管不当(如员工将贵重物品遗落公共区域)、不可抗力(如地震、暴雨)导致的财产损失,乙方不承担责任”。

我之前有个项目,客户仓库窗户没锁,结果夜里进了贼,丢了一批货物。客户要我们赔,我们翻合同发现“仓库窗户关闭由甲方负责”,最后一分钱没赔——这就是条款的力量。

3.2人身伤

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