展会展览业务合作合同.docVIP

展会展览业务合作合同

第一章合同双方信息

1.1合同编号

_______

1.2甲乙双方基本信息

1.2.1甲方基本信息

1.2.1.1公司名称：

1.2.1.2法定代表人：

1.2.1.3联系方式：

1.2.1.4电子邮箱：

1.2.1.5地址：

1.2.1.6注册资本：

1.2.1.7成立日期：

1.2.2乙方基本信息

1.2.2.1公司名称：

1.2.2.2法定代表人：

1.2.2.3联系方式：

1.2.2.4电子邮箱：

1.2.2.5地址：

1.2.2.6注册资本：

1.2.2.7成立日期：

1.3合同签订日期

第二章展会基本信息

2.1展会名称：

2.2展会举办地点：

2.3展会举办时间：

2.4展会主办单位：

2.5展会承办单位：

2.6展会主题：

2.7展会行业领域：

2.8展会规模：

第三章展位信息

3.1展位类型：

3.2展位位置：

3.3展位面积：

3.4展位费用：

3.5展位布置要求：

3.6展位交付时间：

3.7展位交付方式：

第四章展品及宣传物料

4.1展品信息

4.1.1展品名称：

4.1.2展品数量：

4.1.3展品规格：

4.1.4展品运输及安装要求：

4.1.5展品展示方式：

4.1.6展品售后服务：

4.2宣传物料

4.2.1宣传册：

4.2.2标识牌：

4.2.3易拉宝：

4.2.4其他宣传物料：

第五章展会服务及责任

5.1展会组织服务

5.1.1展台搭建：

5.1.2展台拆除：

5.1.3展品运输及仓储：

5.1.4展位清洁：

5.1.5展会现场安保：

5.1.6展会现场医务：

5.1.7展会现场网络：

5.1.8展会现场餐饮：

5.2展会责任

5.2.1展位安全责任：

5.2.2展品安全责任：

5.2.3展会现场责任：

5.2.4展会信息发布责任：

5.2.5展会违约责任：

第六章展会推广与宣传

6.1展会推广计划

6.1.1甲方推广责任

6.1.1.1通过甲方渠道发布展会信息；

6.1.1.2利用甲方资源进行展会宣传；

6.1.1.3在甲方举办的活动中推广展会；

6.1.2乙方推广责任

6.1.2.1乙方负责通过自身渠道发布展会信息；

6.1.2.2乙方负责利用自身资源进行展会宣传；

6.1.2.3乙方负责组织邀请潜在参展商和观众。

6.2宣传物料制作与分发

6.2.1宣传物料设计

6.2.1.1双方共同确定宣传物料的设计风格和内容；

6.2.1.2乙方负责设计并制作宣传物料；

6.2.2宣传物料分发

6.2.2.1乙方负责将宣传物料分发给潜在参展商和观众；

6.2.2.2甲方提供必要的支持，如邮寄地址等。

6.3媒体合作

6.3.1媒体选择

6.3.1.1双方共同商定合作的媒体类型和数量；

6.3.1.2乙方负责联系并达成媒体合作；

6.3.2媒体宣传内容

6.3.2.1双方共同制定媒体宣传的内容和形式；

6.3.2.2乙方负责将宣传内容提交给媒体。

第七章参展商及观众管理

7.1参展商报名

7.1.1参展商报名渠道

7.1.1.1乙方通过甲方提供的报名表格接收参展商报名；

7.1.1.2乙方通过展会官方网站接收参展商报名；

7.1.2参展商报名审核

7.1.2.1乙方负责审核参展商的报名资格；

7.1.2.2乙方向参展商发出参展确认函。

7.2观众登记

7.2.1观众登记方式

7.2.1.1乙方提供现场登记服务；

7.2.1.2乙方提供线上登记服务；

7.2.2观众信息管理

7.2.2.1乙方负责收集和整理观众信息；

7.2.2.2乙方向参展商提供观众信息。

7.3参展商服务

7.3.1展位搭建支持

7.3.1.1乙方提供展位搭建的技术支持；

7.3.1.2乙方协助参展商解决搭建过程中遇到的问题；

7.3.2展商咨询解答

7.3.2.1乙方设立咨询服务台，为参展商提供现场咨询；

7.3.2.2乙方提供在线咨询服务。

第八章展会现场管理

8.1展位分配

8.1.1展位分配原则

8.1.1.1根据参展商报名的先后顺序分配展位；

8.1.1.2优先考虑行业内的知名企业；

8.1.2展位分配执行

8.1.2.1乙方负责执行展位分配方案；

8.1.2.2乙方向参展商发出展位分配通知。

8.2展会现场秩序维护

8.2.1安全保障

8.2.1.1乙方负责展会现场的安全保障；

8.2.1.2乙方设立安全检查站，对参展商和观众进行检查；

8.2.2违规处理

8.2.2.1乙方对违反展会规定的行为进行制止和处理；

8.2.2.2乙方有权对违规者进行