广告公司档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整准确原则；

3.安全保密原则；

4.便于利用原则；

5.规范化、制度化原则。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

1.文书档案；

2.科技档案；

3.声像档案；

4.电子档案；

5.会计档案；

6.其他档案。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：

类别代码+年份+流水号

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应按照档案收集范围和标准，及时收集应归档的文件材料。

第七条档案收集范围：

1.公司各项管理制度、办法、通知等文件；

2.各部门工作总结、计划、报告等文件；

3.各类合同、协议、协议书等；

4.各类会议记录、纪要等；

5.各类项目方案、设计、图纸等；

6.各类宣传资料、广告创意等；

7.各类财务、人事、行政等文件；

8.其他需要归档的文件材料。

第八条档案整理工作应遵循以下要求：

1.分类整理，确保档案的完整性和系统性；

2.按照时间顺序排列，便于查阅；

3.对档案进行编号，确保档案的唯一性；

4.对档案进行编目，建立档案目录；

5.对档案进行数字化处理，提高档案利用率。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管工作由档案管理部门负责，各部门应配合档案管理部门做好档案保管工作。

第十条档案保管要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

2.档案柜应定期检查，确保档案存放安全；

3.档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性；

4.档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案的安全。

第十一条档案利用工作应遵循以下要求：

1.档案利用者应遵守档案管理制度，不得随意涂改、损坏、丢失档案；

2.档案利用者应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；

3.档案管理人员应提供必要的查阅服务，确保档案的及时、准确提供；

4.档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的利用情况。

第五章档案销毁

第十二条档案销毁工作由档案管理部门负责，各部门应配合档案管理部门做好档案销毁工作。

第十三条档案销毁范围：

1.已超过保管期限的档案；

2.无保存价值的档案；

3.因工作需要销毁的档案。

第十四条档案销毁程序：

1.档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准；

2.档案管理部门编制销毁清单，报公司领导审批；

3.档案管理部门通知档案利用者办理归还手续；

4.档案管理部门组织销毁档案，并做好销毁记录。

第六章责任与奖惩

第十五条公司各部门应按照本制度规定，认真履行档案管理工作职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十六条档案管理人员应具备以下条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德；

2.熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；

3.具有较强的责任心和服务意识。

第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，公司按照相关规定追究责任。

第七章附则

第十九条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份广告公司档案管理制度的示例，实际应用中，应根据公司的具体情况和法律法规要求进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性原则；

3.安全性、保密性原则；

4.利用性、服务性原则；

5.科学管理、规范操作原则。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

1.行政档案；

2.财务档案；

3.项目档案；

4.人力资源档案；

5.设备设施档案；

6.保密档案；

7.其他档案。

第五条档案编号采用统一编码规则，分为档案分类号、年度号、流水号三级。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作应遵循以下要求：

1.完整性：确保收集的档案资料全面、完整，无遗漏；

2.准确性：收集的档案资料内容真实、准确，无错误；

3.及时性：及时收集各类档