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2025年智能合同管理系统：创新口头劳动合同与事实劳动关系处理方式

合同编号：

甲方（用人单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（劳动者）：

姓名：

性别：

身份证号码：

联系方式：

住址：

鉴于甲乙双方在劳动关系建立、维护及终止过程中，为提高效率、保障权益，特采用智能合同管理系统进行管理，现就相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合同范围与适用

本合同适用于甲方与乙方之间的劳动关系管理，包括但不限于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护、社会保险等事项。甲方将通过智能合同管理系统（以下简称“系统”）对口头劳动合同及事实劳动关系进行管理，确保双方权利义务的明确性与合法性。

第二条智能合同管理系统的功能

甲方将采用先进的智能合同管理系统，该系统具备以下功能：

智能化记录：系统将自动记录劳动关系的建立、变更及终止过程，确保每项操作有据可查。

电子签名技术：甲乙双方可通过系统完成电子签名，确保合同签署的合法性与便捷性。

数据加密：系统采用高级加密技术，保障乙方个人信息及合同内容的安全。

智能提醒：系统将根据劳动法律法规及双方约定的条款，自动提醒甲方履行相关义务。

数据分析：系统将对劳动关系数据进行分析，生成报告，为甲方优化管理提供支持。

第三条口头劳动合同的处理方式

为提高劳动关系管理的灵活性与效率，甲乙双方同意采用口头劳动合同的方式。系统将对口头劳动合同内容进行记录，并通过电子签名技术予以确认。具体处理方式如下：

内容确认：口头劳动合同内容将通过系统即时记录，并经甲乙双方确认无误后生效。

变更与终止：如需变更或终止劳动关系，双方需通过系统协商一致后签署补充协议或终止协议。

法律效力：口头劳动合同经系统确认后，与书面劳动合同具有同等法律效力。

第四条事实劳动关系的认定与处理

甲乙双方确认，事实劳动关系是指在实际用工过程中，双方虽未签订书面劳动合同，但已形成劳动关系的情形。为确保事实劳动关系的合法性与规范性，双方同意采取以下处理方式：

即时记录：系统将在劳动关系实际发生时，自动记录双方约定的劳动条件、劳动报酬等内容，并经乙方确认。

定期核对：甲方将定期通过系统与乙方核对劳动关系相关内容，确保双方对劳动条件、劳动报酬等事项的一致性。

争议处理：如因事实劳动关系发生争议，双方同意优先通过系统提供的协商机制解决，协商不成的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第五条双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

甲方应依法为乙方缴纳社会保险、住房公积金等福利待遇，并按时支付劳动报酬。

甲方应通过系统及时记录、更新劳动关系相关内容，确保信息的真实性与准确性。

甲方应妥善保管乙方个人信息及劳动关系相关数据，未经乙方同意不得向第三方披露。

乙方的权利与义务：

乙方应如实提供个人身份信息及劳动相关资料，并对所提供信息的真实性负责。

乙方应配合甲方通过系统完成劳动关系的记录、变更及终止工作。

乙方应按时完成系统提示的确认、签署等操作，确保劳动关系的合法性。

第六条违约责任

甲方违约责任：如甲方未按约定履行支付劳动报酬、缴纳社会保险等义务，乙方有权通过系统提出异议，甲方应在收到异议后个工作日内予以整改。逾期未整改的，甲方应承担相应法律责任。

乙方违约责任：如乙方未履行约定的劳动义务，甲方有权根据劳动法律法规及双方约定，通过系统提出解除劳动关系，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

第七条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第八条其他条款

本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。

本合同自甲乙双方通过系统签署之日起生效。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

乙方（签字）：

日期：