办公室用车管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范办公室用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公务用车的使用、维护和管理。

第三条办公室用车管理应遵循合理、高效、安全、节约的原则。

第二章车辆管理

第四条车辆购置

1.车辆购置应严格按照公司财务制度和相关规定执行。

2.车辆购置前，需经办公室负责人审批，并提交车辆购置申请报告。

3.车辆购置后，应及时办理车辆登记、保险等相关手续。

第五条车辆使用

1.车辆使用需提前向办公室负责人申请，填写《车辆使用申请单》。

2.办公室负责人根据工作需要和车辆实际情况，审批车辆使用申请。

3.车辆使用时，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。

第六条车辆维护

1.车辆维护保养工作由办公室指定专人负责。

2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现故障及时报告。

3.办公室定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。

第七条车辆报废

1.车辆达到国家规定的报废标准或使用年限，应予以报废。

2.报废车辆需经办公室负责人审批，并办理相关手续。

3.报废车辆的处理应遵循国家相关法律法规。

第三章驾驶员管理

第八条驾驶员选拔

1.驾驶员应具备相应的驾驶技能和职业道德。

2.驾驶员选拔需经过办公室负责人审批，并签订劳动合同。

第九条驾驶员培训

1.驾驶员应定期参加公司组织的驾驶技能和安全意识培训。

2.办公室负责组织驾驶员培训，提高驾驶员的综合素质。

第十条驾驶员职责

1.遵守交通法规，确保行车安全。

2.负责车辆的日常维护和保养。

3.服从办公室负责人的调度安排。

第四章车辆费用管理

第十一条车辆费用报销

1.驾驶员使用车辆产生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据向办公室报销。

2.办公室负责人审核报销单据，确保费用真实、合规。

第十二条车辆保险

1.车辆保险由公司统一购买，驾驶员负责办理保险理赔手续。

2.驾驶员应按时缴纳保险费，确保车辆保险有效。

第五章车辆安全与应急处理

第十三条车辆安全

1.驾驶员应定期对车辆进行检查，确保车辆安全。

2.办公室定期对驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识。

第十四条应急处理

1.驾驶员发现车辆故障或事故，应立即停车，采取必要措施。

2.驾驶员应立即报告办公室负责人，并配合处理事故。

3.办公室负责人应制定应急预案，确保车辆事故得到及时处理。

第六章附则

第十五条本制度由办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章车辆使用细则

第十七条车辆使用申请

1.驾驶员需提前一天向办公室负责人提出车辆使用申请，说明使用时间、地点、事由等。

2.办公室负责人根据实际情况审批车辆使用申请。

第十八条车辆使用规范

1.驾驶员使用车辆时，应遵守交通法规，不得超速、超载、酒后驾车。

2.驾驶员应保持车辆整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

3.驾驶员应爱护车辆，不得随意改装车辆。

第十九条车辆归还

1.驾驶员使用车辆结束后，应及时将车辆归还至指定地点。

2.驾驶员应填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况。

第二十条车辆使用监督

1.办公室负责人定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆使用规范。

2.办公室设立举报电话，接受员工对车辆使用不当的举报。

通过以上制度，我们旨在确保公司车辆的高效、安全、节约使用，同时提高员工的工作效率。请全体员工严格遵守本制度，共同维护公司车辆管理的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范办公室用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆，包括公务车、备用车、租赁车等。

第三条办公室用车管理应遵循“合理规划、节约使用、安全第一、责任到人”的原则。

第二章车辆管理

第四条车辆购置与调配

1.车辆购置应严格按照公司财务预算和车辆需求计划进行，由办公室负责提出申请，经相关部门审核后报公司领导审批。

2.车辆调配由办公室根据公司业务需要和车辆使用情况，合理分配给各部门使用。

第五条车辆登记与档案管理

1.办公室应建立车辆登记簿，详细记录每辆车的购置时间、型号、车牌号、行驶里程、维修保养记录等信息。

2.车辆档案应妥善保管，确保信息准确、完整。

第六条车辆保险与年检

1.办公室负责办理车辆保险，确保车辆在有效期内。

2.办公室应按时办理车辆年检，确保车辆符合上路要求。

第三章用车申请与审批

第七条用车申请

1.需要使用车辆的人员应提前向办公室提出用车申请，说明用车事由、时间、地点、预计行驶里程等。

2.办公室对用车申请进行审核，确保用车合理、合规。

第八条用车审批

1.办公室根据用