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会议组织制度

一、会议组织的目的：

1、公司通过组织会议，传达公司的战略规划、政策方针，让员工与企业同呼吸、共命运。

2、通过每次会议，每个部门就自己部门的职责进行阐述、分析，让与会人员听懂要传递

的信息，达成共识

3、通过每次会议，针对接下来马上要做的工作达成共识，目标一致。

二、会议组织的形式

1、讨论的形式：以部门或小组为单位就固定的内容展开讨论

2、演讲的形式：以确定的人员与确定的内容（提前准备）展开讲解

三、会议组织的部门：

1、上级对下级的组织：由上级组织者通知需参加的部门及人员、参会地点、会议主题、

参会人员需准备的内容等

2、下级对上级的组织：由某部门发起，需上级领导参会，由组织者事先与上级领导沟通

确认会议时间，主题等，确定后按会议要求通知参会人员。

四、会议的纪律

1、所有参会人员不允许缺席，确有事请需提前请假，并通知到会议总负责人。

2、所有参会人员按时参加会议，不允许迟到

3、所有参会人员按公司《仪容仪表制度》执行

4、所有参会人员的手机调至震动或无声，会议过程中不允许有响声

5、所有参会人员会议中不允许随意走动（特殊性人员靠后坐，有事请先举手示意，如有

特殊情况由会议的门口负责人安排）

6、所有参会人员按每个人的预定时间进行讲解，保证会议的时间有效性

五、违反制度的处罚

如有违反会议纪律，现场进行罚款（每次50元），并以内网邮箱的形式进行全公司通报批评。