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文件签收回执单

编号：QR-2025-XXX（可按“年份+序号”自定义）

用途：本回执单用于文件交接过程中，确认接收方已收到指定文件，明确文件交接时间、内容及双方权责，作为文件流转的有效凭证。

一、基础交接信息

项目

填写内容

发文单位/部门

□公司（全称）：______________________□部门（全称）：______________________

收文单位/个人

□公司（全称）：______________________□个人（姓名）：______________________

交接方式

□当面交接□邮寄（快递单号：）□电子传输（邮箱/平台：）□其他：______________________

交接日期

______年______月______日______时______分

发文经办人及联系方式

姓名：______________________电话：______________________邮箱：______________________

收文经办人及联系方式

姓名：______________________电话：______________________邮箱：______________________

二、文件详情清单

序号

文件名称（全称）

文件类型（可多选）

份数

版本号/编号

附件说明（如有）

备注（如文件用途、保密级别）

1

______________________________

□合同□报告□通知□证书□其他：______

______

____________

附件1：______________________（名称+份数）

□普通□保密（密级：______）□紧急

2

______________________________

□合同□报告□通知□证书□其他：______

______

____________

附件2：______________________（名称+份数）

□普通□保密（密级：______）□紧急

3

______________________________

□合同□报告□通知□证书□其他：______

______

____________

附件3：______________________（名称+份数）

□普通□保密（密级：______）□紧急

...

______________________________

□合同□报告□通知□证书□其他：______

______

____________

__________________________________________

__________________________________________

备注

1.本清单所列文件及附件均已完整核对，无缺失、破损；2.保密文件需按《保密管理制度》要求存储、使用，不得擅自复制或外传。

文件核对确认：收文方已现场核对上述文件及附件，确认数量完整、内容清晰、无物理损坏，与发文方描述一致。

收文核对人签字：______________________日期：______年______月______日

三、签收与权责声明

收文方声明：

本人/本单位确认已收到上述全部文件及附件，将按照文件用途合法合规使用，妥善保管（尤其保密文件），并承担因保管不当、违规使用导致的一切责任。若文件存在后续流转需求，将按规定流程办理交接并留存凭证。

发文方声明：

本单位已按约定提供上述文件及附件，确保文件内容真实、有效（符合法律法规及双方约定），将配合收文方解决文件交接后的合理咨询需求。

签收确认：

角色

签字栏

日期

收文方负责人（或授权代表）

______________________

______年______月______日

发文方负责人（或授权代表）

______________________

______年______月______日

回执单留存：

□一式两份：发文方执1份，收文方执1份，具有同等效力；

□一式三份：发文方执1份，收文方执1份，第三方（如存档部门）执1份，具有同等效力。

四、备注说明（可选）

特殊约定：______________________（如“文件需在______日内反馈意见”“电子版与纸质版内容一致，以纸质版为准”等）

联系方式补充：______________________（如发文方售后对接人、收文方文件管理专员等）

其他需说明事项：______________________