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高校考勤管理办法与缺勤处理流程

引言

高校考勤管理是保障正常教学秩序、维护教学质量、督促学生按时参加教学活动的重要环节，也是培养学生良好学习习惯、职业道德和责任意识的基础性工作。科学、规范的考勤管理办法与清晰、公正的缺勤处理流程，不仅能够有效遏制学生无故缺勤现象，更能为学生的全面发展和健康成长营造良好环境。本办法旨在明确考勤管理的责任、方式、要求以及缺勤处理的具体程序，确保考勤工作的严肃性和可操作性。

一、考勤管理的责任主体与范围

（一）责任主体

1.任课教师：作为课堂考勤的第一责任人，负责本课程每次课的学生出勤情况记录、核实与初步处理，并及时将考勤结果反馈给学生及相关管理部门。

2.辅导员/班主任：协助任课教师做好学生考勤的监督与管理工作，关注学生出勤动态，特别是异常缺勤情况，及时与学生沟通，了解原因，并进行教育引导。负责学生请假条的审核与归档，以及缺勤学生的后续跟踪与帮扶。

3.学院（系）：负责本单位学生考勤工作的组织、实施、监督与检查，定期汇总分析考勤数据，对学生缺勤情况进行统计与处理，建立健全考勤档案。

4.学校相关职能部门：如教务处、学生工作处等，负责制定和完善全校性的考勤管理规章制度，指导和协调各学院（系）的考勤工作，对全校考勤情况进行抽查与评估。

（二）考勤对象

全体在校注册学生，包括本科生、研究生（含专业学位研究生）等。

（三）考勤范围

学生参加的所有教学环节，包括理论课、实验课、实习、实训、课程设计、学术讲座、班会、升旗仪式及其他学校或学院（系）组织的必须参加的集体活动。

二、考勤方式与要求

（一）考勤方式

1.任课教师点名：任课教师可根据课程特点和班级规模，采用口头点名、点名册签到、随机抽查、学习通/雨课堂等信息化教学平台签到等多种方式进行考勤。鼓励教师结合教学实际，采用灵活有效的考勤手段，确保考勤的真实性和准确性。

2.辅导员/班主任巡查：辅导员/班主任应定期或不定期对学生上课、自习等情况进行巡查，了解学生出勤状况。

3.学院（系）检查：学院（系）应组织专人对本单位各班级的出勤情况进行抽查，并将检查结果作为对班级和学生个人评优评先的参考依据之一。

（二）考勤要求

1.学生应按时上课，不得迟到、早退或无故缺席。上课开始后进入教室视为迟到，上课结束前离开教室视为早退。

2.学生因病、因事不能按时上课或参加规定活动，必须提前办理请假手续。未办理请假手续或请假未获批准而缺勤者，按旷课处理。

3.考勤记录应及时、准确、完整。任课教师应在每节课后及时记录考勤结果，并在课程结束后按要求将考勤数据报送至学院（系）教学管理部门。

4.学生对考勤结果有异议的，可在考勤结果公布后两个工作日内向任课教师或辅导员/班主任提出申诉，相关教师应在三个工作日内予以复核并答复。

三、缺勤的界定与分类

（一）旷课

凡属以下情况之一者，均按旷课处理：

1.未办理请假手续而擅自缺课者；

2.请假未获批准而擅自缺课者；

3.请假期满未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归者；

4.以虚假理由或证明请假者；

5.迟到、早退累计达到一定课时者（具体标准由各学院（系）根据实际情况制定，一般情况下，迟到或早退超过课程时长的三分之一可按旷课一课时计）。

（二）请假

1.病假：学生因病需要请假，应持校医院或县级以上医院开具的诊断证明，提前向辅导员/班主任申请。急诊可先电话请假，事后及时补办手续，补办期限一般不超过返校后两个工作日。

2.事假：学生一般不得因私事请假，确有特殊情况必须请假时，应提前向辅导员/班主任提交书面申请，并附相关证明材料。事假一般不得超过一定天数（如一周），特殊情况需经学院（系）领导批准。

3.其他请假：如参加学校组织的重要活动、社会实践、学科竞赛等，凭相关部门证明可按公假处理。

四、缺勤处理流程与措施

（一）日常考勤反馈与警示

1.任课教师应及时将学生的缺勤情况（特别是旷课）告知辅导员/班主任。

2.辅导员/班主任在接到学生缺勤信息后，应及时与学生本人联系，了解缺勤原因，对其进行批评教育，并做好记录。

3.对于首次或偶尔出现轻微缺勤（如迟到、早退）的学生，以提醒、教育为主。

（二）累计缺勤处理

1.预警谈话：当学生某门课程累计旷课达到一定学时（如该课程总学时的十分之一）时，辅导员/班主任应及时与学生进行预警谈话，指出其行为的危害性，并责令其限期改正，同时将谈话情况记录在案，并通知学生家长。

2.学院（系）通报批评：当学生某门课程累计旷课达到该课程总学时的一定比例（如五分之一）时，由学院（系）给予通报批评，并将通报批评决定记入学生个人档案。

3.取消考试资格：学生某门课程累计旷课达到或超过该课程总学时的三分之一（或根据课程性质由学院（系）规定