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企业物资采购管理信息系统建设协议
第一章总则
1.1合同编号
_______
1.2协议双方
1.2.1甲方（采购方）：____________________
1.2.2乙方（供应商）：____________________
1.3协议目的
本协议旨在明确甲方与乙方在物资采购管理信息系统建设过程中的权利、义务和责任，保证信息系统建设的顺利进行，实现双方合作共赢。
1.4协议有效期
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
1.5协议适用范围
本协议适用于甲方与乙方在物资采购管理信息系统建设过程中的所有活动，包括但不限于需求分析、系统设计、软件开发、系统测试、验收、运维等。
1.6协议语言
本协议以中文为正式语言，如双方另有约定，则以双方约定的语言为准。
1.7定义与解释
在本协议中，以下术语的定义
1.7.1物资采购管理信息系统：指乙方为甲方开发的，用于实现物资采购管理的计算机信息系统。
1.7.2系统功能：指物资采购管理信息系统所具备的各项功能模块。
1.7.3系统数据：指物资采购管理信息系统中的所有数据，包括但不限于采购计划、采购订单、供应商信息、库存信息等。
第二章项目背景与需求
2.1项目背景
甲方因业务发展需要，决定建设一套物资采购管理信息系统，以提高采购效率，降低采购成本，实现采购过程的透明化、规范化。
2.2需求分析
2.2.1甲方对物资采购管理信息系统的基本需求
（1）实现采购计划、采购订单、供应商信息、库存信息等数据的集中管理；
（2）提供采购流程的审批、跟踪、统计等功能；
（3）支持多级审批、多角色操作；
（4）具备数据备份、恢复功能；
（5）满足国家相关法律法规要求。
2.3项目目标
乙方根据甲方需求，开发出一套满足甲方业务需求的物资采购管理信息系统，保证系统稳定、可靠、易用。
第三章系统设计
3.1系统架构
乙方将采用B/S架构设计物资采购管理信息系统，保证系统具有良好的扩展性和可维护性。
3.2系统功能模块
3.2.1采购计划管理模块
（1）支持采购计划的编制、审批、执行、跟踪等功能；
（2）实现采购计划的统计分析；
（3）支持采购计划的调整和变更。
3.2.2采购订单管理模块
（1）支持采购订单的编制、审批、执行、跟踪等功能；
（2）实现采购订单的统计分析；
（3）支持采购订单的调整和变更。
3.2.3供应商管理模块
（1）支持供应商信息的录入、查询、修改、删除等功能；
（2）实现供应商的评级、评价、分类等功能；
（3）支持供应商的动态管理。
3.2.4库存管理模块
（1）支持库存信息的录入、查询、修改、删除等功能；
（2）实现库存的实时监控、预警、统计等功能；
（3）支持库存的动态管理。
3.3系统功能
乙方保证物资采购管理信息系统具备以下功能指标：
（1）响应时间：系统响应时间不超过____秒；
（2）并发用户数：系统支持____个并发用户；
（3）数据存储容量：系统支持____GB的数据存储。
第四章项目实施与验收
4.1项目实施
4.1.1乙方根据本协议及甲方需求，制定详细的项目实施计划，包括但不限于：
（1）需求分析；
（2）系统设计；
（3）软件开发；
（4）系统测试；
（5）系统部署；
（6）系统培训。
4.1.2乙方在项目实施过程中，应严格按照项目实施计划进行，保证项目进度和质量。
4.2项目验收
4.2.1甲方在乙方完成系统实施后，组织相关人员对系统进行验收。
4.2.2验收内容包括但不限于：
（1）系统功能是否符合需求；
（2）系统功能是否满足要求；
（3）系统文档是否完整；
（4）系统培训是否到位。
4.2.3验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。
第五章系统维护与升级
5.1系统维护
5.1.1乙方在系统交付使用后，负责提供为期____年的免费系统维护服务。
5.1.2乙方应保证系统稳定运行，对系统故障进行及时修复。
5.2系统升级
5.2.1乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展需求。
5.2.2升级内容应包括但不限于：
（1）系统功能优化；
（2）系统功能提升；
（3）系统安全加固。
5.2.3升级过程中，乙方应保证系统稳定运行，不影响甲方业务。
第六章系统数据管理与安全
6.1数据保护
6.1.1乙方应保证系统数据的完整性、准确性和安全性。
6.1.2乙方应采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改和丢失。
6.2数据备份
6.2.1乙方应定期对系统数据进行备份，保证数据可恢复。
6.2.2备份数据应存储在安全的地方，并保证备份介质的安全。
6.3数据访问控制
6.3.1乙方应实施严格的用户身份验证和授权机制，保证授权用户才能访问特定数据。
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