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展会市场调研的步骤总结
明确调研目的与需求
收集展会市场相关信息
设计调研问卷与访谈提纲
实施现场调研与访谈
数据整理与分析报告撰写
总结经验并持续改进
目录
01
明确调研目的与需求
了解目标展会的市场规模、参展商构成和观众群体
分析同类展会的市场竞争态势和发展趋势
评估目标展会的品牌影响力和市场潜力
确定展会市场调研目标
分析展会市场现状及趋势
收集国内外相关展会的市场信息和数据
分析展会行业的政策环境、经济环境和社会环境
研究展会市场的消费趋势和参展商需求变化
确定调研的重点领域和关键环节
针对不同参展商和观众群体，制定不同的调研方案
根据调研目标，明确需要收集的信息和数据类型
明确调研需求与重点
制定详细的调研计划和时间安排
确定调研的方法和手段，包括问卷调查、访谈、观察等
分配调研任务和资源，确保调研工作的顺利进行
制定调研计划和时间表
02
收集展会市场相关信息
调研国内外同类展会的规模、主题、参展商构成、观众群体等基本情况。
分析同类展会的成功举办因素，如地理位置、行业背景、市场需求等。
关注同类展会的发展趋势和创新点，以便借鉴和融入自身展会策划中。
了解国内外同类展会情况
深入了解目标参展商的行业地位、产品特点、市场策略等，评估其参展需求和期望。
调研潜在观众群体的职业背景、兴趣爱好、消费习惯等，明确展会的受众定位。
收集行业动态、政策法规、市场趋势等信息，为展会策划提供有力支持。
收集参展商、观众及行业信息
分析竞争对手展会的主题定位、品牌宣传、招商策略等，了解其成功之处和不足。
关注竞争对手展会的参展商和观众反馈，评估其展会效果和影响力。
挖掘竞争对手展会的创新点和亮点，为自身展会策划提供启示和借鉴。
分析竞争对手展会策略及优势
对收集到的信息进行分类整理，去除重复、无效和过时信息。
将整理后的信息以图表、报告等形式呈现，便于团队共享和讨论。
筛选对展会策划有重要价值的信息，进行深入分析和研究。
整理并筛选有效信息
03
设计调研问卷与访谈提纲
1
2
3
包括展会规模、参展费用、观众质量、展会效果等。
确定参展商关注的核心问题
便于参展商对各项服务进行评价，收集更具体的数据。
设计量表和封闭式问题
鼓励参展商提出宝贵建议，深入了解他们的需求和期望。
开放式问题设计
设计针对参展商的调研问卷
03
调研观众的行业背景
了解观众所属行业、职位等信息，为展会招展和宣传提供参考。
01
明确观众调研目的
了解观众的参观目的、兴趣点、消费习惯等，以优化展会内容和服务。
02
设计观众满意度量表
评估观众对展会各项服务的满意度，找出服务短板。
设计针对观众的调研问卷
围绕展会主题和调研目的，制定详细的访谈提纲，确保访谈的针对性和有效性。
访谈提纲设计
确定访谈对象
访谈方式选择
选择具有代表性的参展商和观众进行访谈，确保调研结果的全面性和准确性。
根据访谈对象的特点和需求，选择合适的访谈方式，如面对面访谈、电话访谈等。
03
02
01
制定访谈提纲及访谈对象
在小范围内进行问卷预测试，检查问卷设计的合理性和有效性。
问卷预测试
根据预测试的结果和反馈，对问卷进行必要的修改和完善。
根据反馈修改问卷
经过反复修改和完善后，确定最终的调研问卷，确保调研工作的顺利进行。
确定最终问卷
04
实施现场调研与访谈
预先了解展会现场的布局和参展商分布，为调研做好充分准备。
根据展会日程和市场特点，选择最佳的调研时间段。
选定具有代表性的展会区域和展位，以便收集更全面的市场信息。
确定现场调研时间与地点
组建专业的调研团队，包括市场调研专家、行业分析师等。
根据团队成员的专长和经验，合理分配调研任务。
建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作顺畅。
组织人员分工合作实施调研
01
02
04
开展访谈并记录关键信息
制定详细的访谈提纲，明确访谈目的和关键问题。
与参展商、观众等目标群体进行深入交流，了解他们的需求和反馈。
及时记录访谈内容，包括文字记录、录音、拍照等方式，确保信息不遗漏。
对访谈信息进行整理和分析，提取有价值的市场动态和趋势。
03
采用多种数据收集方法，如问卷调查、实地观察等，以提高数据的准确性。
利用统计分析和数据挖掘技术，对数据进行深入分析和挖掘。
对收集到的数据进行严格筛选和审核，排除异常值和无效数据。
将调研结果与行业报告、市场研究资料等进行对比验证，确保数据的真实性和有效性。
确保数据真实性和有效性
05
数据整理与分析报告撰写
对收集到的问卷数据进行清洗，去除重复、无效和异常数据，确保数据质量。
数据清洗
对问卷中的开放性问题进行编码处理，将文本信息转化为可用于统计分析的数据格式。
数据编码
运用统计分析方法，对问卷数据进行描述性统计、交叉分析、回归分析等，以揭示数据背后的规律
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