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怎样向领导汇报与怎样才能写好广告筹划书汇编
怎样向领导汇报
向领导汇报工作,是一项重要平常业务。怎样增强汇报工作效果,根据笔者经验,认为应当做好如下几点。
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”
一是梳理有关材料。向领导汇报工作之前,做到心中有数;没有文献材料,要打好腹稿,理清脉络,分清层次,充足做好汇报准备工作,保证汇报精确清晰。二是简要汇报重要内容。向领导汇报工作,要做到语言精练,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短时间知晓汇报事件前因后果和轻重缓急,对汇报有一种大体理解。三是提醒关键环节和注意细节。简要扼要向领导汇报完重要内容后,要向领导深入汇报需要注意关键环节和详细细节,如完毕时限、详细原则等,让领导对汇报工作有深入认识和理解。
二、结合实际确定方案,让领导知晓“为何”
一是确定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务规定,结合工作实际,多确定几套备选方案,供领导遴选采纳,充足发挥好参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,领导一问三不知,成果只能再研究再汇报,导致工作效率低下。二是仔细论述记录。向领导汇报备选方案时,不仅要汇报方案详细内容,还要汇报确定方案初衷、根据等,提高汇报科学性。同步,认真记录领导对方案意见,采纳哪一种方案,做了哪些改动,抑或提出新方案,要全面记录,不遗漏任何一种细节。三是修改方案再汇报。根据领导指示精神,充实、修改详细方案,贯彻领导意图。将修改后方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导承认后详细贯彻。
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
一是事前提醒汇报。有工作贯彻需要领导签字同意或是亲自出席,这种状况下,事前应积极提醒领导,让领导有所准备。如,举行大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天积极提醒领导,让领导有充足时间准备。二是事中积极汇报。有工作延续性很强,要持续很长一段时间,其间也许会有新精神,工作会遇到新状况,这时应积极向领导请示汇报,安排布署下一阶段工作。如,筹办大型活动需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应积极汇报,增进工作顺利开展。三是事后汇报成果。有工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导也许不清晰成效怎样。遇到这种状况,待工作结束后要及时向领导汇报工作成效,让领导掌握最终止果。如,开展某项抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应向领导及时汇报工作开展状况。
怎样才能写好广告筹划书
目前社会需要越来越多广告筹划书了。广告筹划书好坏直接关系到一种企业投资成败,这是很重要。
不过怎样才能写好一份广告筹划书呢,这是困扰所有企业文员和秘书难题。写对了也就好了,对企业发展有重要协助,也可以到领导夸奖和提拔;可是一旦定位错误,将企业投资搞坏,那就万劫不复了,那离下岗走人就不远了。
其实写好广告筹划书并不是很难:
广告筹划在对其运作过程每一部分作出分析和评估,并制定出对应实行计划后,最终要形成一种大纲式总结文献,我们一般称为广告筹划书。广告筹划书是根据广告筹划成果而写,是提供应广告主加以审核,承认广告运动方略性指导文献。
广告筹划书有两种形式,一种是表格式。这种形式广告筹划书上列有广告主目前销售量或者销售金额、广告目、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告体现战略、广告媒体战略、其他促销方略等栏目。其中广告目一栏又分为著名度、理解度、爱慕度、购置乐意度等小栏目。一般不把详细销售量或销售额作为广告目。由于销售量或销售额只是广告成果测定一种参照数值,它们还会受商品(劳务)包装、价格、质量、服务等原因影响。这种广告筹划书比较简单,使用面不是很广。另一种是以书面语言论述广告筹划书,运用广泛。这种把广告筹划意见撰写成书面形式广告计划,因此又称广告计划书。人们一般所说广告计划书和广告筹划书实际是一回事,没有什么大差异。
一份完整广告筹划书至少应包括如下内容:
1、序言;
2、市场分析;
3、广告战略或广告重点;
4、广告对象或广告诉求;
5、广告地区或诉求地区;
6、广告方略;
7、广告预算及分派;
8、广告效果预测。
1、序言部分,应简要概要地阐明广告活动时限、任务和目,必要时还应阐明广告主营销战略。这是所有计划搞要,它目是把广告计划要点提出来,让企业最高层次决策者或执行人员迅速阅读和理解,使最高层次决策者或执行人员对筹划某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速理解细节,这部分内容不适宜太长,以数百字为佳,因此有广告筹划书称这部分为执行摘要。
2、市场分析部分,一般包括四方面内容:
(1)企业经营状况分析;
(2)产品分析;
(3)市场分析;
(4)消费者研究;
撰写时应根据产品分析成果,阐明广告产品自身所具有特点和长处。再根据市场分析状况,把广告产品与市场中多种同类
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