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联络函
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司长久以来合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于行业内***原材料单价在今年三月份至五月份上涨到**
元,并在六月份稳定到现在的单价为**元,暂时未见有浮动
迹象。我司将从8月初上调***(料号)、***(料号)、***
(料号),三款产品的单价,上调后分别为:
***(料号)原单价:2.00元;上调后:2.40元
***(料号)原单价:2.80元;上调后:3.20元
***(料号)原单价:3.20元;上调后:3.60元
由此给贵司带来的不便,敬请谅解,谢谢!
顺祝,
商祺!
深圳市长天实业有限公司
业务部(章)
产品调价联络函使用说明
一、文件概述
本文件为深圳市长天实业有限公司业务部致客户的产品调价联络函标准模板,旨在正式通知客户关于部
分产品价格调整的事宜。该联络函详细说明了调价原因、具体调价产品及其原单价与上调后单价,并表
达了对客户长久以来合作支持的感谢,同时对调价可能带来的不便表示歉意。
二、核心内容解析
致客户问候与感谢
开篇以“尊敬的客户”作为称呼,表达了对客户的尊重与问候。
紧接着,感谢客户长久以来对公司产品及服务的信赖与支持,为后续调价说明奠定友好基调。
调价原因说明
明确指出调价原因是由于行业内特定原材料单价在今年三月份至五月份出现上涨,并在六月份稳定至当
前价格水平,且短期内未见浮动迹象。
此部分内容为客户理解调价背景提供了必要信息,增强了调价的合理性和透明度。
调价产品及价格明细
详细列出了即将调价的三款产品料号及其原单价与上调后单价。
具体产品包括:料号XXX(原单价2.00元,上调后2.40元)、料号YYY(原单价2.80元,上调后
3.20元)、料号ZZZ(原单价3.20元,上调后3.60元)。
通过清晰的列表形式,客户可以一目了然地了解调价的具体产品及幅度。
歉意表达与商祺祝愿
在说明调价事宜后,联络函表达了对因调价可能给客户带来不便的歉意,体现了公司的客户关怀意识。
结尾以“顺祝,商祺!”作为结束语,既保持了商务信函的正式性,又传递了对客户的美好祝愿。
三、使用场景与注意事项
使用场景
本联络函适用于公司因成本上升等原因需对产品价格进行调整时,向客户正式通知调价事宜的场合。
可作为与客户沟通调价问题的标准文档,确保信息传达的准确性和一致性。
注意事项
在填写联络函时,需根据实际情况准确填写原材料单价变动情况、调价产品料号、原单价及上调后单价
等信息。
保持信函内容的正式性和礼貌性,避免使用过于随意或生硬的措辞。
在发送前,应仔细核对信函内容,确保无错别字、语法错误或信息遗漏。
可根据需要,在信函中添加公司联系方式或进一步沟通的渠道,以便客户在有疑问时能够及时联系。
通过遵循上述使用说明,深圳市长天实业有限公司可以有效地向客户传达产品调价信息,维护良好的客
户关系,并为后续的合作奠定坚实基础。
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