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2025最新合同样本：物资与采购管理目标范本

物资与采购管理目标范本

正文

第一条总则

本合同（以下简称“本合同”）由（甲方）与（乙方）于年月日在市区签订。双方根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国采购与招标法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就物资与采购管理目标达成如下协议，以资共同遵守。

第二条合同目标与范围

2.1本合同旨在明确甲方与乙方在物资采购与管理领域的合作目标，确保物资供应的及时性、质量的可靠性以及成本的有效控制，优化供应链管理，提升整体运营效率。

2.2本合同适用于甲方委托乙方负责物资的采购、储存、配送及相关管理工作的全部事项。具体物资范围详见附件。

第三条双方职责与分工

3.1甲方职责：

3.1.1甲方负责制定物资采购计划，并向乙方提供详细的物资需求清单，包括但不限于物资名称、规格型号、数量、技术要求、交付时间等。

3.1.2甲方负责审核乙方提供的供应商名单，并对供应商进行资质审查及评估，确保供应商具备合法资质和履约能力。

3.1.3甲方负责与乙方共同制定物资采购管理流程，明确双方的职责分工及操作规范。

3.1.4甲方负责监督乙方的物资采购与管理工作，确保乙方按合同约定履行义务。

3.2乙方职责：

3.2.1乙方负责根据甲方的需求，组织市场调研，制定采购方案，并提供优化建议，协助甲方降低采购成本。

3.2.2乙方负责建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和复审，确保供应商的产品质量、交货周期及售后服务符合甲方要求。

3.2.3乙方负责与供应商签订采购合同，并负责采购合同的履行，包括付款、验收、索赔等事项。

3.2.4乙方负责建立物资信息管理系统，实时更新物资库存数据，确保信息的准确性和及时性。

第四条采购流程与管理

4.1采购计划与需求确认：

4.1.1甲方需提前个工作日向乙方提交物资采购需求，乙方应根据甲方的需求制定采购计划，并在个工作日内反馈确认。

4.2供应商选择与评估：

4.2.1乙方应建立供应商评估体系，包括供应商资质、产品质量、交货能力、售后服务等指标，并定期对供应商进行评估，形成评估报告提交甲方备案。

4.3采购订单管理：

4.3.1乙方应根据采购计划生成采购订单，并在订单签订后个工作日内将订单副本提交甲方确认。

4.3.2乙方应确保采购订单内容与甲方需求一致，并对订单的准确性负责。

4.4交货与验收：

4.4.1乙方应协调供应商按时交付物资，并在物资到达甲方指定地点后，及时通知甲方进行验收。

4.4.2甲方应当在收到物资后个工作日内完成验收，并签署验收单。如发现问题，甲方应在验收后个工作日内书面通知乙方。

第五条质量控制与验收

5.1质量标准：

5.1.1所采购物资应符合国家相关质量标准及甲方的质量要求，具体质量要求详见附件。

5.2验收程序：

5.2.1验收由甲方负责组织，乙方应协助配合，并提供相关质量证明文件。

5.2.2若验收过程中发现物资不符合质量标准，甲方有权要求乙方退货、换货或赔偿损失，相关费用由乙方承担。

第六条库存管理与成本控制

6.1库存管理：

6.1.1乙方应建立完善的库存管理系统，实时监控库存情况，并定期向甲方提供库存报表。

6.1.2乙方应根据甲方的采购计划合理安排库存，避免因库存积压或短缺导致的损失。

6.2成本控制：

6.2.1乙方应通过优化采购流程、选择性价比高的供应商等方式，努力降低采购成本。

6.2.2乙方应定期与甲方核对采购成本数据，并提出优化建议。

第七条信息管理与沟通

7.1信息共享：

7.1.1双方应建立信息共享机制，确保物资采购与管理信息的及时互通。

7.1.2乙方应定期向甲方提供物资采购与管理报告，包括物资到货情况、供应商评估结果、采购成本分析等内容。

7.2沟通机制：

7.2.1双方应设立定期沟通会议，就物资采购与管理中的问题进行讨论并制定解决方案。

7.2.2如遇紧急事项，双方应立即协商解决，确保物资供应的顺畅。

第八条考核与评估

8.1考核指标：

8.1.1乙方应达到甲方设定的物资采购与管理考核指标，包括但不限于物资到货准时率、产品质量合格率、采购成本节约率等。

8.2